企業為了防疫,開放員工異地辦公,甚至在家工作,遠距辦公促使企業檢視內部系統、專家:數位轉型正是時候

武漢肺炎》遠距辦公促使企業檢視內部系統 專家:數位轉型正是時候

武漢肺炎衝擊全球產業,許多企業為了防疫,開放員工異地辦公,甚至在家工作,這些遠端辦公措施也讓企業回頭檢視自家IT系統在儲存容量、數位化程度、資安管控等各方面是否足夠因應。國際研究暨顧問機構《Gartner》指出,企業除了確保IT環境足以維持短期的遠端營運外,更可以藉疫情期間加速數位轉型,將危機化為轉機。

隨著越來越多企業基於防疫,開始採取讓員工分流辦公甚至在家工作,相關產業如線上辦公軟體、雲端儲存等廠接連受惠。國內私有雲企業即時通訊企業龍頭互動資通統計,自疫情爆發後至今,接案量成長30%以上;美國雲端儲存大廠NetApp台灣區總經理林松源也透露,本季業績(至四月為止)已有2位數成長,預料未來還會逐漸增加。

《Gartner》CIO研究及顧問副總裁李貴權認為,疫情期間,企業除了維持遠距工作的IT環境,落實分組機制、確保在外工作的員工能連線到公司內部並保持工作效率,管控遠距辦公的資訊安全以外,也可以藉此機會加速數位轉型,比如導入敏捷開發流程,來改變企業內部文化與工作方式,放眼長期的經營規劃。

林松源也表示,ABC(人工智慧(AI)、大數據(Big Data)與雲端(Cloud))原本就持續發展,疫情帶來的遠距辦公風潮也為上述三大面向帶來了更多機會。以中國為例,為了確保遠距辦公能夠順利進行,許多企業開始檢查既有的網路頻寬與運算能力是否足夠使用、雲端儲存還有多少空間、資安防護是否完整等,擴大了既有需求。

雖然從另一方面來說,成千上萬的居家辦公人口也帶來了不少挑戰,例如工作上的適應問題(從原本同間辦公室有事可直接講,變成人人在家,連絡上較為不便),以及家庭網路用量暴增(歐盟近日向串流影音平台業者喊話,要求調降網路流量以免影響居家辦公者的網路通順)等。連Facebook執行長祖克伯(Mark Zuckerberg)都坦承,WhatsApp、Messenger 的通話量不斷成長,龐大的網路用量讓他們感到棘手。

不過,NetApp台灣區行銷經理邵子儀認為,隨著科技不斷進步,企業轉型已是必然的趨勢。趁著疫情期間業務出現空檔的機會整頓升級內部系統環境,不僅在未來經營上能掌握優勢,也有助於因應下一次災變的發生。

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居家辦公人口增 資安專家提9點保護機密資料

有鑑於越來越多企業推動員工在家工作,以色列資安公司Check Point為企業及員工提供9大實用安全居家辦公技巧,協助保護機密資料和網路。

Check Point指出,亞馬遜、微軟、Facebook等龍頭企業已帶頭開放員工遠端登錄公司後台工作,透過網路及各式各樣的雲端辦公軟體系統等應用,人們可以輕易將工作資料從辦公室轉移到書房,但大多數企業無力支援這麼多員工同時居家辦公,且員工在家辦公時,可能對工作內容也會較為疏忽。因此,當務之急是檢查並加強員工遠端存取企業資料的安全性。

Check Point提供以下9個安全居家辦公技巧:

員工方面

1.檢查並加強電子郵件或工作應用程式等遠端資料的登入密碼

2.切勿點開可疑連結,只下載有可靠來源且可以驗證的內容

3.使用家用/個人電腦辦公時,務必諮詢IT團隊如何安裝有效的防毒軟體來加強裝置安全性

4.確保家中無線網路設置的密碼夠難,不會被有心人士輕易存取和連接

企業方面

1.制定居家存取計畫時必須採「零信任」心態,提高警覺仔細審核每個要求存取企業內部資料的請求

2.提前思考萬一遇上「透過員工裝置入侵企業網路」的駭客時該如何處理

3.對基礎建設進行測試,確保員工在家中辦公時能處理大量資料,以便制定相關策略

4.替員工劃分級別,確保不同級別能擁有不同的存取權限

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