軟體助無紙化 在美年省千萬噸木材

辦公自動化已全面普及，但調查顯示，仍有80%的作業流程需要紙張完成；軟體大廠Adobe發現，去年美國透過其文件數位化服務所節省的紙張，相當於1400萬噸木材和16.3萬噸水。

據2016年4月Adobe委託研究機構IDC進行調查顯示，儘管72%的企業認為文件無紙化將提升企業資訊安全水準、降低成本、提升員工生產力和客戶體驗，但仍有80%的作業流程需要以紙張完成。在美國，通常一名普通的公室工作人員每天就會製造約1公斤的紙或紙類產品。

美國環境紙張網路（Environmental PaperNetwork）及美國環保協會（Environmental DefenseFund）等非政府組織攜手合作，研究了一種估算方法，可計算出使用紙張對環境的影響。

透過與這些非政府組織合作，Adobe將這種估算方法形象化為Resource Saver Calculator並公布在網頁上，希望強調降低對紙的依賴能對環境的保護的積極意義。例如，生產1萬張影印紙需要用掉19萬6642公升（4萬3255加侖）的水和1690棵樹，且產生近200公斤（436磅）的廢棄物。

Adobe自其客戶的無紙化轉型過程中發現，透過Adobe Document Cloud的創建、簽署、共用和儲存的文件與使用紙張的工作流程相比，成本降低了90%，對環境的影響降低了91%。

在2015年一整年中，在美國透過Adobe DocumentCloud完成的全部交易所節省的紙張，除了相當於1400萬噸木材和16.3萬噸水，更節省企業成本超過1040萬美元（約新台幣3.28億元），效果相當顯著。

Adobe Document Cloud為企業和部門提供文件數位化服務，全面覆蓋組織在數位化文件工作流程中的所有環節，並保障訊息的安全性。其中包括可以提升企業數位文件工作流程效率的Adobe Sign，以及讓使用者能在任何地方編輯PDF檔案的Acrobat DC。

例如，一份需要簽署的文件不再需要先列印出來簽字然後掃描回傳，而可以通過Adobe Sign隨時隨地簽署並回傳，除了提升效率之外，更減少了紙張損耗並減輕環境負擔。

效果相當顯著？雖然美國「效果相當顯著」但是山寨國拼命浪費一堆紙、樹木，結果還是一樣！