8千名國稅局員工改用OpenOffice,省下1億3千萬元的Office 2007授權費

8千名國稅局員工改用OpenOffice

考慮到更新微軟Office版本的授權費用過高,又希望使用開放格式的辦公作業軟體,財政部財政資訊中心導入OpenOffice,時經1年使用員工數已達8千多名,也省下1億3千萬元的軟體授權費

財政部財政資訊中心加上臺灣5地區的國稅局導入OpenOffice辦公軟體,目前共計8千多名員工使用,更預計在今年大幅移除原有的微軟Office軟體,只會保留5%的Office軟體授權,用於轉換對外交換的文件檔案。 

在2011年時,財政資訊中心和5地區國稅局(含臺北國稅局、高雄國稅局、臺灣省北區國稅局、臺灣省中區國稅局和臺灣省南區國稅局)接下了一個政府招案,這些單位將會有密切的合作,自然文件檔案交換頻率也會增加,同時,又面臨機關內部Office軟體版本過舊,大都是微軟舊版的Office 2000或Office 2003,正好是辦公軟體的升級時機。 

但是考慮到全部換新的Office軟體授權費用並不便宜,Office 2007以上版本的使用介面也和過去大不相同,財政資訊中心就開始考慮,既然使用者都要適應新介面,那不如趁這個機會導入開放格式的辦公軟體。 

因為財政部屬公家機關,大部分屬敏感資料,所以辦公軟體在線上操作較有洩漏資料的疑慮,在這個考量之下,像Google雲端作業軟體自然就不在考慮範圍內。 

負責導入這次專案的財政部財政資訊中心助理設計師曾政龍表示,當時財政資訊中心想買斷授權,又希望不被軟體格式限制,因此同時評估了3個自由軟體方案,分別是LibreOffice、OpenOffice和EIOffice。 

但實際比較過後,發現EIOffice不夠自由,輸出的文件檔並不是ODF的開放格式,而LibreOffice對使用者使用問題的支援較不足,有問題時沒辦法立即解決。最後,財政資訊中心才選擇OpenOffice作為替換微軟Office的選擇方案。 

OpenOffice和微軟Office的文件格式仍有不相容之處,例如微軟Office的Word文件檔轉存成OpenOffice文件檔時,就可能發生版面格式錯誤的問題。 

曾政龍表示,財政資訊中心原本就知道這個問題,他們最常用的又是Excel的試算表功能,萬一因格式錯誤,例如原本要填入A格的資料反而填入了B格,文件內容就可能無法使用。因此在導入前,財政資訊中心就先花了一番工夫分析文件,知道哪些文件格式,容易造成格式轉換的版面錯誤。 

最後的結果是,大約44%的文件在不同Office軟體轉換時,會出現格式錯誤,使用者得手動調整文件格式,但有56%的文件能夠自動轉換成功。透過這樣的分析,財政資訊中心在實際導入時,也能知道針對哪些文件,必須加強協助使用者進行文件轉換的教學。 

要將過去財政資訊中心的文件都轉為ODF開放格式,是件不小的工程,為了解決使用者的軟體使用問題,財政資訊中心不僅提供線上諮詢和電話專線,讓使用者擁有連絡窗口解決問題,曾政龍更依人數為單位,最少10~20人、最多40人為一組,配置1個種子人員以面對面解決OpenOffice使用及文件轉換問題。

財政資訊中心加上5區國稅局目前已共計8千多名員工使用OpenOffice,內部文件流通也採ODP檔案格式。但是對外的文件交換,仍有相容問題存在,因為其他政府機關大都還是使用微軟Office,和OpenOffice文件檔案格式並不相容。 

因此財政資訊中心的應對方式是,如果只是提供瀏覽而不讓對方編輯的文件,那就採PDF格式來交換;但如果是需要交給上級機關修改的文件,例如行政院或立法院,那就將這些文件檔案在OpenOffice中,轉存成微軟Office文件的格式,舉Word來說,再另存成Doc格式。


開放文件格式(OpenDocument Format,簡稱ODF)是一種規範,基於XML檔案格式,因應試算表圖表簡報文書處理文件等電子文件而設置。它的規格原本由昇陽電腦開發,標準則由OASIS Open Document Format for Office Applications(OpenDocument)TC(又稱為OASIS ODF TC)[2]所開發。存在一個自由開放的OASIS標準,以ISO/IEC國際標準發佈──ISO/IEC 26300:2006 Open Document Format for Office Applications(OpenDocument)v1.0[3]

開放文件格式企圖提供一個取代私有專利檔案格式的一個方案,使得組織或個人不會因為檔案格式而被廠商套牢(Vendor lock-in)。

這裡開放文件格式是指專有名詞OpenDocument Format,字面意思即是一種開放的文件檔案格式(open document format)。


OpenOffice.org的前身是德國公司StarDivision所研發的StarOffice辦公室軟體。1999年昇陽電腦買下了StarDivision,2000年昇陽公開釋出了StarOffice的原始碼,目的是透過提供免費、優質、開放的軟體,來打破辦公室軟體中Microsoft Office壟斷狀態,但始終難以撼動Microsoft Office的龐大市場。

2009年甲骨文公司宣佈併購昇陽電腦後,OpenOffice.org社群成員大多轉移至The Document Foundation並建立分支版本-LibreOffice,並承襲原本的OpenOffice.org社群繼續進行分支版本的開發及維護。2011年4月15日,甲骨文公司證實將「把OpenOffice.org完全社群化」,此舉視同Oracle放棄了OpenOffice.org的發展。2011年6月,Oracle宣布將OpenOffice.org捐贈給Apache軟體基金會

2012年5月8日,Apache軟體基金會以新的名稱Apache OpenOffice發佈了由基金會主導下的第一個版本3.4版。10月18日,宣布Apache OpenOffice成為Apache軟體基金會的首要計劃。


為什麼馬鹿朝廷會這麼馬鹿?其中一個原因總算知道了!

不想花大$$去買Office 2007、Office 2010,還是什麼可笑的「雲端Office 365」這是可以理解。但是「輸出的文件檔並不是ODF的開放格式」以及「將過去財政資訊中心的文件都轉為ODF開放格式」根本就是馬鹿蠢事!

做了蠢事的下場就變成更可笑的「採PDF格式來交換」以及「轉存成微軟Office文件的格式」!

根本就是一開始就不要轉存毫無意義的「ODF的開放格式」!開不開放根本不重要!反正不可能整個馬鹿朝廷全面改用不同格式,只要改用OpenOffice,繼續使用現有的檔案格式就行了,完全免轉檔,還要解決轉檔後格式不相容的蠢事!

另外「OpenOffice」本身也不是什麼好東西!原本開發的「OpenOffice.org社群成員」跑去弄個「LibreOffice」擺明了就是不爽OpenOffice,決定自己搞自己的,但也沒有搞得比現在已經很久沒改版的OpenOffice 4.3.1更好!

不改版的OpenOffice 4.3.1能不能在Windows 8、8.1上面跑?我不知道,但可以確定,只要不改版,遲早會在Win9、Win10上面再也無法安裝使用!最後馬鹿朝廷一樣會死得很難看!而且「ODF」根本也沒別人想要支援這種格式!一樣變成範圍狹窄的專屬格式!

🍎たったひとつの真実見抜く、見た目は大人、頭脳は子供、その名は名馬鹿ヒカル!🍏

另外「OpenOffice」本身也不是什麼好東西!原本開發的「OpenOffice.org社群成員」跑去弄個「LibreOffice」擺明了就是 不爽OpenOffice,決定自己搞自己的,但也沒有搞得比現在已經很久沒改版的OpenOffice 4.3.1更好!

不是这样的关系,是甲骨文先前打算封闭开发,导致开发社区出走。libreoffice早就替代openoffice。

可是对我们来说是libreoffice(openoffice)打开复杂一点的office文件,排版一定乱掉。

我要成為幸運的一般會社員

關閉就關閉,收起來不用玩了!反正LibreOffice也很爛,沒有比OpenOffice好到哪去,兩大爛貨根本就不可能終結微軟Office!

哪天LibreOffice、OpenOffice玩不下去,停止發展,最後馬鹿財政部財政資訊中心還不是要花更大的$$把文件全部從ODF改回DOC!雖然說微軟的不良Office 2011 for Mac更爛!花$$還買個爛貨還幾乎不能用!常常死當!只好選擇忍耐免費的爛貨!

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