關掉   Excel然後到“  Preferences / Microsoft”檔案夾，應該就可以找到新增的“Excel Toolbars (11)”工具列檔，  PowerPoint的做法與   Excel完全相同，我就不再重複說明了：

因為   Microsoft Graph不能單獨執行，所以請先打開   PowerPoint然後點選“Insert / Chart…”或是“插入 / 圖表”指令：

點選   Graph的“View”選單與“Customize Toobars/Menus…”指令，用同樣的方式把“Commands”標籤的任何一個指令圖示抓到   Graph的一般工具列，然後點選“Graph”選單最後一個“Quick & Return to…”指令，關閉Graph並回到PowerPoint畫面就會新增“Microsoft Graph Toolbars (11)”範本檔案：

請先把“  Microsoft”檔案夾裡面的“Excel Toolbars (11)”、“PowerPoint Toolbars (11)”、“Microsoft Graph Toolbars (11)”工具列檔備份到其他磁碟機或檔案夾。每個檔名後面的 (11) 其實就是Office 2004的版本編號11.x版，請勿隨意修改標準範本檔名。

接著把Office 2004終極中文版裡面的“Excel Toolbars (11)”拖到    Microsoft檔案夾，並按“取代”鈕：

把自定中文工具列與中文功能表的“PowerPoint Toolbars (11)”拖到   Microsoft檔案夾，並按“取代”：

把自定中文工具列與功能表的“Microsoft Graph Toolbars (11)”拖到   Microsoft檔案夾，並按一下“取代”鈕即可完成整個中文化工作：