Post view

專業攝影師不公開的「接案必備簡報術」PowerPoint 2011 - 上篇

你可以在紙盒外面看到,這裡面不但有「中英文版」甚至還「內含簡體中文DVD」光碟,雖然是精簡版,卻是一套同時包含「英文版」、「簡體中文版」、「繁體中文版」三個版本的大放送特別版! :lol: 


_dsc2433.jpg


Office安裝程式會把整套辦公室軟體裝到「應用程式」檔案夾裡面,看起來就像這樣: :-) 

office2011macchinadvd013.jpg

打開「Microsoft Office 2011」就會看到這幾個主要程式,另外還有一些小的工具程式會放在「Office」與「其他工具」裡面。 :-) 

office2011macchinadvd014.jpg

Microsoft Office 2011 for Mac繁體中文版

作者:蘇言霖・進藤ヒカル攝影顧問
時間:March 18, 2012

在Microsoft首次發表「Office Mac 2011中文版」以前,事實上長久以來,微軟過去發表的Office 2008 for Mac、Office 2004 for Mac等,過去所有的Office for Mac版本,全部都沒有「中文版」!唯一有的,只是藉由「自訂功能表名稱」這種功能,打造出表面上看起來像是中文版的一個「中文化」文件範本而已。

也因此,各功能表底下的所有對話窗畫面,都還是原本的英文界面,光靠「自訂功能表」無法把整個Office完整的中文化!更糟糕的是,「中文化」並不是台灣微軟推出來的產品,而是台灣網友、經銷商自己做出來的一個簡單的中文範本而已。由於台灣的英文軟體市場,通常都比中文版軟體差很多,Mac還比Windows差更大,大概只有一些外商公司會採購純英文版軟體,除非該軟體實在太好用了,沒有中文版大家也只好將就將就。

簡單來說,打從第一代Office for Mac在「1989年6月」發表以來,大家引領期盼了N年,好不容易總算在去年推出了Apple平台上的第一套「Office 2011 for Mac中文版」,這份用心可說是相當令人感動!

而且這次的Office 2011還換下Entourage改成與Windows完全相同的Outook電子郵件工具,一舉囊括Office當中最重要的幾個超重量級常用軟體:

・Word 2011、Excel 2011、PowerPoint 2011、Outlook 2011

底下是台灣微軟的介紹說明:

quotemail.png Office Mac 2011 中文版 6 月 25 日震撼登台:

最熟悉的繁體中文介面、整合完美的兼容性、高熟悉度與專業工具 - 讓您的創意在 Mac 和 Windows 之間自由飛翔

為提供給全球 Mac 使用者在 Mac 平台上也能體驗到完整的 office 工具,微軟自 1984 年首度發表 Mac 平台上第一版的 Word 後,研發團隊們即不斷地開發出更優質進化的 Office 工具,且推出後即獲得全球 Mac 使用者的肯定,其中 Office Mac 2011 中的 Excel 更一舉拿下 2010 年的 Macworld 大賞。為了回饋各地 Mac 使用者對 Office Mac 的支持,微軟研發團隊也特別為台灣消費者量身打造了 Office Mac 2011 中文版,為台灣 Mac 使用者設計出最熟悉的繁體中文介面,整合完美的兼容性、高熟悉度與專業工具,幫助 Mac 使用者能製作出令人印象深刻且專業的文件,並大幅提升工作效能、作業穩定性與速度,讓您的創意能在 Mac 和 Windows 之間自由揮灑。

全新推出的 Office Mac 2011 中文版,整合了「兼容、熟悉、專業」三大優勢,讓消費者一試就能輕鬆上手:

一、 高度兼容性

•PC 與 Mac 之間輕鬆共享:Office Mac 2011 中文版採用與 Office for Windows 一致的 Open XML 格式,無論在 PC 或是 Mac 平台打開文件,都具有相同的功能與特性,讓您幾乎可與任何人分享文件。

•跨越時間地點限制,皆可輕鬆工作:Windows Live SkyDrive 可讓您免費在線上儲存與編輯文件和簡報,透過 Office Web Apps 即可從任何一部電腦存取您的文件,您可以不受地點限制,隨時隨地輕鬆工作。

•共同合作無界限:只要擁有 Windows Live™ 帳號,可以讓多位使用者從不同地點、不同電腦,同時編輯同一份文件,在共同撰寫期間,使用者可以看到新的更新、了解是否有其他人正在作業,讓您更能提升團隊工作效率。

二、 熟悉的操作介面
•全中文化、一目了然:Office Mac 2011 中文版不僅全面中文化,更考量台灣消費者使用習慣,支援豐富中文字型、直書排版與注音符號,同時也具備注音與筆畫排序功能。

•運用熟悉的軟體,大幅減少工作時間:Office Mac 2011 中文版提供與 Office for Windows 相同的功能,透過熟悉的格式和介面,可減少重新學習新軟體的不便,讓您工作更快速、更省時。

三、 專業效能再進化

•全新的Outlook 功能:Office Mac 2011 中文版家用暨中小企業版包含 Outlook 2011,您可以統一管理電子郵件、行程、聯絡人與行事曆。透過交談顯示功能,能將多份電子郵件合併成單一郵件,讓您快速檢視並回應信件。

•豐富藝廊範本,展現文件專業度:全新 PowerPoint 內建多款專業美觀的範本,使用者只要加入文字、圖片與主題,即可製作個人專屬的獨特簡報。您也可以變更內建設計,讓您自訂並建立可以展現個人風格的文件。

•投影片廣播功能,可在任何地方與他人輕鬆分享:透過投影片廣播功能,無須特殊軟體,即可透過手機或是其他行動裝置觀看簡報檔案內容,隨時隨地即可進行簡報。

•一次檢視大量資料,搞懂財務報表更輕鬆:Excel Sparkline 走勢圖功能,能幫助您輕鬆製作出專業的報表及分析內容,有效率地找出重要數據資訊。

•重新排序物件功能,讓您輕鬆管理圖層:重新排序物件功能,可以輕鬆重新排列整份簡報中的文件層、相片層和圖形層,以直覺方式操作圖層,不需繁複的拖曳動作,輕鬆達成預期效果。


PowerPoint非常威力:應用更廣的簡報軟體

也許你還沒見識過PowerPoint強大無比的簡報能力,也許PowerPoint在你的印象中只是一個普通的簡報軟體,對一般家用環境或中小企業辦公室來說,平時似乎不太需要簡報系統。事實上PowerPoint用途廣泛遠超過你的想像!

・讓你的簡報更完美

許多人往往在簡報後觀賞自己的錄影時,才會發現自己講太快、拖太久、太多嗯、這個~等語助詞、太多停頓與思考時間、太多手勢等,甚至還會漏講某些重點。利用「簡報者檢視畫面」與「排練」功能提供的工具,以「筆記窗格」記錄自己哪一張投影片要解說的小抄。用「計時器」記錄每一張投影片花費的時間,並提醒開始與結束時間。「進度列」可顯示目前簡報進度,還能即時預覽下一張要講的投影片內容。在正式上台簡報前,多「排練」幾次,就能讓你更不會害怕怯場,而不小心搞砸了一場重要的簡報。

對了,PowerPoint還支援Apple Remote遙控器,你可以更優雅的手持遙控器來操作你的投影片,而不用坐在電腦前面。而且MacBook Pro與MacBook Air全系列都支援「雙螢幕」顯示能力,你只要選購一條螢幕轉接線就能連接支援DVI或是D-Sub的投影機,你在上台簡報時,Mac電腦上看到的會是「簡報者畫面」、小抄與計時器,而其他人只會看到正式的投影片。

・共同撰寫

有時候一場簡報會由好幾位主講者共同出席,這時候就可以利用Windows Live SkyDrive微軟的「雲端磁碟」或 Sharepoint伺服器,利用「共同製作」功能,讓多位主講者在線上一起設計一份簡報。大家甚至還可以透過Microsoft Messenger 以文字或視訊討論簡報內容,不論團隊成員相隔多遠,都能在同一時間一起編輯同一份簡報,只要點選「儲存」PowerPoint就會自動從雲端下載別人更新的投影片內容,或是將你變更的內容上傳到雲端磁碟。

・修飾一下照片

除了在iPhoto編輯照片以外,你還可以在PowerPoint直接後製相片,比如縮圖+銳利化、調整曝光明暗度、調整色彩飽和度、用「色調」來校正色溫、重新上色等。甚至還可以幫你快速「去背」來移除不要的背景。內建的「美工圖案」提供了338張現成的去背照片,或商業攝影照片可免費用到飽!而「SmartArt」可用來快速製作各種清單項目、流程圖、階層圖等圖表。「壓縮」功能可縮小相片檔案大小,讓簡報更容易上傳到雲端磁碟或email。由於PowerPoint繪圖能力比Word、Excel更加強大,我們可以把PowerPoint製作好的照片、圖片、WordArt文字藝術師、漸層圖、美工圖片等,直接剪貼到Word或Excel,做出更漂亮的文件與試算表。

・輕鬆管理照片圖層

當一張投影片上有太多前景與背景的照片、圖片、圖案、文字、物件的時候,全新的「重新排列物件」工具,可以像是Mac OS X或iTunes內建的「Cover Flow」那樣,只要拖曳每個物件的圖層,就能讓你直接移動或改變物件的前後順序。

・透過網路現場直播投影片

以前我們只能大老遠跑去現場觀賞一場重要的發表會簡報,現在只要利用Windows Live ID帳號登入到微軟的Microsoft PowerPoint Broadcast Service 服務,PowerPoint就能透過網際網路,將投影片以「現場直播」的方式廣播給任何人,對方只要有任何的瀏覽器即可,甚至不需要安裝PowerPoint也能觀看你的簡報。你將可以在網路上進行「網路簡報」,任何人都能在瀏覽器中同步觀看你播放的每一張投影片。對公司行號、電腦教育中心來說,PowerPoint能利用現成的網路系統,輕鬆完成網路簡報及教學系統。

・在任何地方存取你的投影片

微軟在PowerPoint內建了一個Microsoft PowerPoint Web App線上延伸模組,可以從「檔案 / 共用」功能表,把簡報直接儲存在Windows Live SkyDrive雲端磁碟裡面,以提供「共同製作」使用。更棒的是,無論你是在辦公室、家裡或出差旅途中,任何時間、任何地點都能存取、編輯、分享簡報,就算沒有安裝PowerPoint也無妨,只要有瀏覽器就能瀏覽或編輯同一份投影片。

・專業多媒體簡報

更多樣化的動畫特效、互動式設定、材質與雙色漸層填塗、可播放AVI、QuickTime、MPEG 4等多種格式的影片,以及WAV、MP3、MP4等音樂,再加上WordArt文字藝術師、精緻的美工圖案,就足以製作出讓「與會者」看得目眩神迷(說不定還會目瞪口呆)輕鬆贏得滿堂喝釆的多媒體簡報。

・製作自動展示系統

婚紗店、攝影工作室、商品攤位、展售會場、百貨公司、書店、旅行社、房屋仲介等,可以利用PowerPoint製作一套多媒體自動播放系統,輕鬆展出最新攝影作品、熱門商品、暢銷書、國內外旅遊簡介等。

・快速製作投影片、海報

對公司主管、學校講師、大學教授來說,PowerPoint的「黑白」或「灰階」檢視與「以灰階或黑白列印簡報」,可以幫你更直接地製作黑白分明的投影片及講義。當然也可以使用彩色噴墨印表機、彩色雷射印表機,來列印彩色投影片、POP海報等。

製作一份世紀婚紗攝影簡報

網路上常看到「拍得一口好照片」這樣相當負面的話,雖然說攝影要用心拍照、用眼拍照,思考一張照片的故事性,但是在網路上到處都是用照相手機來拍寫真的年代,如果不主動出擊,搭配能一次就打動客戶人心的專業簡報,光是把照片貼在網站上、部落格裡,等著大客戶自動找上門,就很可能天天喝西北風過日子。也因此,把自己的作品經過簡報的設計安排,再搭配適當的配樂,以及謙虛而不誇大的解說,我們是如何「拍得一手好照片」,相信更能打動客戶的心。

也就是說,一個會看照片說故事,能表達每張照片拍攝的意義、背後的故事,並且展現在一份「攝影簡報」的攝影師,絕對會比木訥寡言,無法表達自己特色,照片看起來也還好的攝影師要好得多了。當然,為了因應不同客戶的不同需求,你也必須事先設計好幾種不同的「婚禮攝影簡報」來對應想要舉行傳統習俗婚禮、教堂婚禮、創意婚禮、團體婚禮、在國外舉行婚禮攝影等各種主題,來展現出你的專業能力。

也因此設計各種不同主題的專業簡報、幾種不同風格的攝影作品寫真集、幾種對應不同需求好的企劃書是成功的第一步,除了把客戶視同自己親友般,接下來還得擬訂實際執行的計畫與時程表、實際實地勘景調查,了解拍攝的婚禮、喜宴現場的優缺點,需要搭配什麼樣的器材來解決場地的問題。比方說天花板挑高過高、深色天花板、路邊流水席等,都必須事先瞭解,而不是背一堆器材過去到時候再說。當然,為了避免器材臨時故障、不慎毀損,兩套完整的相機、閃光燈、鏡頭是絕對必要的基本配備。

為了讓成果更貼近客戶需求,必須事先瞭解對方想要拍攝、記錄的場景重點,拍攝的構圖方式,而不是以自己主觀的角度來拍每一個婚禮個案。客戶希望一人作業、雙人還是多人的攝影?都必須事先溝通,這樣也比較能避免事後的糾紛與爭執。畢竟現在社群網路發達,不好的風評比過去傳的更快、更遠。在拍攝前的器材準備、拍攝時的風險控制、後製的工作時程、預算掌控等,專業的攝影師都應該要特別注意。

透過PowerPoint 2011更能讓這樣的「婚禮攝影簡報」、「美麗人像攝影簡報」輕鬆的就能製作出來,而攝影師不需要花太多時間來研究摸索PowerPoint的各種簡報功能,只要把心思花在簡報的流程、每張投影片的標題,透過一個讓客戶體驗的心路歷程簡報,來接到一個好的攝影case。

打開PowerPoint就會看到「PowerPoint簡報庫」的範本點選畫面:

powerpoint2011001.jpg

如果在內建範本找不到你想要的簡報樣式,還可以點選「線上範本」尋找更多的現成投影片來用。

powerpoint2011002.jpg

點選「PowerPoint簡報和投影片」的「其他」範本,總算找到「古典相簿」與「現代相簿」這兩個看起來似乎還不錯的投影片風格。

powerpoint2011003.jpg

接著就會看到「正在下載」的對話窗。下載的範本以後會放在「範本」的「簡報」裡面,不需要重新下載。

powerpoint2011004.jpg

這個「現代相簿」看起來相當簡潔,主要就是以收錄相片為主。對於以「世紀婚紗攝影」這樣的主題來說,其實也是很不錯的設計。過於花俏的佈景,反而會讓人模糊了重點,「照片」才是我們想要表達的主題,而不是一份過於花俏、音效與特效過多的簡報。

powerpoint2011005.jpg

像是這樣簡報就不是很實用了,打開以後只有單張投影片,就算你喜歡這樣的設計,但幾乎得從無到有,全部自己動手製作,對「專業攝影師」來說,未免也太累了。

powerpoint2011006.jpg

在「線上範本」的「其他類別」的「相簿」裡面,這有兩個相當不錯地相簿「家庭聚會相簿」與「相簿簡報(都會設計)」,你可以試用看看。

powerpoint2011007.jpg

「家庭聚會相簿」雖然看起來相當溫馨,但是只有頭尾兩張投影片比較不一樣,中間的那3張都差不多,顯得變化太少了點。如果要以這個當範本來製作婚紗攝影簡報的話,顯然會需要花更多時間,來豐富版面的可看性。

powerpoint2011008.jpg

在「線上範本」下載某些不是由Microsoft製作的範本,而是由其他人免費提供的範本時,就會警告你該範本「不保證未含有任何病毒與缺陷」!建議你點選「不接受」不要下載那些可能會有問題的版本!只下載由Microsoft製作的範本即可。

powerpoint2011009.jpg

覺得還不錯的範本,想要儲存起來以供日後使用的話,雖然說可以點選「儲存佈景主題」:

powerpoint2011010.jpg

並且把這張頭影片的風格檔案,儲存在「我的佈景主題」的檔案夾位置裡,但其實儲存的部分並不是你看到的這張投影片的完整內容,只是儲存這張投影片的「風格」而已!

再次點選「檔案 / 從範本新增」的時候,只會看到依據「母片」而設計出來風格,而不是儲存你看到的那張投影片,因此看到的外觀差異會非常的大,而且使用「我的佈景主題」這裡的「現代相簿」之類的風格,來建立的投影片也會相當的簡陋,因為只有「風格樣式」而已,並不是更完整的「投影片範本」。

powerpoint2011011.jpg

想要儲存更完整的簡報範本,建議你改用「檔案 / 另存新檔」的方式,把檔案儲存為「PowerPoint範本」這樣子會保留更多內容。事實上就是把整個投影片儲存起來,只是更換副檔名格式而已。

powerpoint2011012.jpg

在正式開始使用PowerPoint 2011之前,建議你先去找一個「PowerPoint 2011簡介」這個簡報,播放這個簡報就能看到PowerPoint 2011新增的一些投影片切換特效、動畫特效等,以便可以把這些相當酷炫的新功能套用到你想要製作的新投影片裡。

powerpoint2011013.jpg

由於「PowerPoint 2011簡介」這份簡報還真的是太過「簡單」了點,PowerPoint還有許多相當不錯的功能都沒有展現出來,因此也建議你從「線上範本」裡面找一張「簡介PowerPoint 2007」的簡報檔案,你只要開啓範本,再直接「播放」投影片,就會看到關於PowerPoint提供的各種酷炫的圖片效果。

powerpoint2011014.jpg

製作一份「世紀婚紗攝影」簡報檔案

大致上了解PowerPoint的功能以後,就可以開始動手製作一份我們想要的「婚紗攝影簡報」了。製作方式其實還滿簡單的,請找到「相簿簡報(都會設計)」這個範本再按一下「選擇」,然後按「儲存」檔案按鈕,先把範本儲存為「簡報檔」,檔名就叫「世紀婚紗攝影簡報」。

powerpoint2011015.jpg

第一張投影片雖然採用黑白復古的設計方式,不過我並不是很喜歡,其他的投影片也因為母片的「風格」是以色塊為主,看起來過於單調,所以打算變更一下原本設計。要結合兩種或是多種投影片設計其實相當簡單,點選「功能面板」上的「佈景主題」,找一個你想要試用看看的投影片,直接按左鍵就會套用到全部的投影片。不喜歡的話,只要點選工具列上的「復原」按鈕就能還原了。

但如果不想套用到全部,也可以在「佈景主題」的風格上按右鍵,再點選「套用至選取的投影片」就能套用到一張或是多張投影片。

powerpoint2011016.jpg

然而光是這樣,仍舊無法換掉第一張投影片上面的那個黑白圖片,而且我們也無法直接點選該圖片!這是因為那張圖片是放在投影片的「母片」裡面,以背景紙的方式呈現在投影片第一張,因此要刪除或是更換其他圖檔,都必須從修改「母片」下手。

請點選「檢視」功能表的「母片」與「投影片母片」就會看到這樣的畫面,你在前面看到的投影片,都是依據這些母片風格設計出來的投影片。只要換掉母片風格,就能在不改變投影片任何內容的情況下,改變投影片背景底圖的設計,可說是只要熟悉以後,就會了解把投影片主題與背景底圖分離的設計,其實是相當方便好用。

powerpoint2011017.jpg

由於我套用了另外一個風格,所以光是點選並刪除前面那張母片上的黑白圖片,第一張投影片的背景也不會因此更改!要繼續往下找到另外一個風格的投影片母片,也刪除母片上的這張黑白圖片,第一張投影片才會看到新風格上的那個草綠色與黃昏背景的設計圖片。

powerpoint2011018.jpg

我覺得母片上原本的標題設計位置略為太低了點,所以就點選標題與外框,把整個標題框略為往上移動一些,以便空出底下的空間可以放置婚紗攝影寫真。修改好以後,按一下工具列上的「母片檢視」的「X」關閉按鈕,就能離開母片模式,回到前面的投影片。

powerpoint2011019.jpg

你可以看到原本是黑白的單調投影片,只不過套用另外一個風格,並刪除母片上的黑白背景底圖,只做了幾個動作而已,現在的第一張投影片整個風格可說是煥然一新!但又不會因此影響其他投影片的設計內容,這是不是相當的Power呢?

請在標題框框裡面輸入「世紀婚紗攝影」然後把字型加大到你想要的大小。

powerpoint2011020.jpg
想要插入一些婚紗照片、美工圖案來豐富投影片內容嗎?很簡單,先切換到「常用」面板,再點選「插入」的「美工圖案瀏覽器」即可。

powerpoint2011021.jpg

微軟在「美工圖案」這裡提供了許多已經幫你去背的免費圖片,可以隨便你用到飽!我想要找個美女來幫我舉牌,就只要從「美工圖案」把她抓出來拖到投影片上即可。

powerpoint2011022.jpg

除了許多已經去背的物件,「美工圖案」還收錄了幾張還不錯的商業寫真、風景寫真等,我抓了一張還不錯的風車寫真來用看看。

powerpoint2011023.jpg

我把舉牌美女與風車的夕陽寫真,分別調整到我想要使用的大小,卻發現風車寫真擋住了美女的位置,要把美女移到前面來,就必須調整一下每個圖層在投影片上的位置。在PowerPoint 2011只要點選「常用」的「排列」「重新排列物件」:

powerpoint2011024.jpg

PowerPoint就會全螢幕模式,顯示一個看起來有點像是Mac OS X或iTunes的「Cover Flow」那樣的效果,可以直接展開所有的圖層,讓你直接移動每個圖層的先後順序。這比起過去只能點選到最上面的物件或圖片,然後按幾次「下移一層」,或是把能夠點選到的底下圖層,用「上移一層」把美女移到最上面,這種全新的設計要更加直覺好用!

powerpoint2011025.jpg

接著再調整一下美女與風車寫真的位置。風車寫真的右邊故意「出血」也沒關係,多出去的部分在播放投影片的時候會自動裁切掉,並不會顯示出來。然後點選工具列上的文字框,拉一個文字框出來,再輸入「多位國家級攝影師,拍出最夢幻的婚禮寫真!」這樣的口號!呵呵~這當然是故意輸入的句子。如果你不知道這句話的「笑點」在哪?只要去Google搜尋「國家級攝影師」與「婚紗」就會看到不少搞笑寫真了!哈哈~ >:) 

然後在文字框上面套用「格式」面板上的特效,就能看到漂亮的文字框效果,這部分的操作後面會特別介紹。

powerpoint2011026.jpg

既然是「婚紗攝影簡報」當然還是得以收錄「最美的婚紗攝影專輯」為主,向準新人們介紹你拍過的哪些婚禮,展現出你的人像寫真的堅強實力!呵呵~由於iPhoto只有Mac OS X版本,因此PowerPoint 2011也比Windows版本的「相片瀏覽器」多了一個「iPhoto」這樣的功能!

在「相片」面板,首先看到的就是「iPhoto」,你可以在這裡點選整個iPhoto相簿裡面的任何一張寫真。我找出阿光他最近拍的「葉先生與千夏喜宴寫真」來用。

powerpoint2011027.jpg

這裡面除了許多的新人與親友的寫真以外,也收錄了當天的每一道喜宴美食,可說是一本真正的「婚禮美食寫真全記錄」。你看到的這張婚紗寫真,其實是在「關島」出外景拍攝的,當然也是由日本攝影師負責拍攝。

powerpoint2011028.jpg

PowerPoint內建了相當簡單好用的相片的編修功能,你覺得置入的這張婚紗寫真,曝光略為過度、或是不夠銳利等,都可以用滑鼠按兩下「照片」以後(按一下只是選取照片,要按兩下才會進入到照片編輯模式),在「設定圖片格式」來調整「銳利和柔邊」與「亮度及對比」直接修正一下照片。

powerpoint2011029.jpg

在「重新著色」可以改變「色彩飽和度」,甚至可以把一張彩色寫真,變成黑白相片!你還可以在「色調」點選想要改變的「色溫」以便校正色溫,或是故意讓照片的色調更暖(偏橘黃色),或是更冷(偏藍色)。也可以重新著色為指定的某種單色,比如利用橘黃色讓照片看起來像是復古寫真。

另外你還可以在「篩選條件」(我認為這是翻譯錯誤,正確應該是「風格濾鏡」才對),像是Photoshop的濾鏡那樣,把照片加上鉛筆素描、繪圖筆刷、光暈、模糊、打上馬賽克泡泡、玻璃、光暈、水泥、塑膠覆膜、蠟筆等各種特效,這部分我就不介紹了。因為「婚紗攝影簡報」的照片不適合過度加上這些特效。

powerpoint2011030.jpg

在 PowerPoint的「設定圖片格式」的「移除背景」功能,我覺得應該是史上最聰明、最簡單好用的一個自動「去背」工具!直接點選「移除背景」按鈕,就會看到一個方框,在這個方框以外的部分都會被自動移除!

我們只要用這個方框來框住你想要使用的物件,比如這張婚紗攝影的相框,然後把外框略為縮小一點,盡量貼近畫框主體,「移除背景」功能就會自動找出物體的邊緣,把旁邊任何不要的部分全部移除!

powerpoint2011031.jpg

選取想要的物件以後,只要用滑鼠點一下投影片外面,就能完成「去背」的動作!看起來是不是相當的讚?別的不說,光是「移除背景」就應該要幫微軟按5個「讚、讚、讚、讚、讚」。移除背景的圖片還可以用來疊在其他圖片上面,就像最前面的舉牌美女那樣。

如果你沒有現成的寫真可以練習,其實可以用「現代相簿」上的那張「向日葵」寫真來練習一下這個相當簡單實用的「移除背景」功能。

powerpoint2011032.jpg

在第三張投影片我從「相片瀏覽器」挑選了兩張新人寫真,然後利用「圖片模式」的加框功能,幫照片加上「金屬框架」的邊框,讓相簿上的照片看起來更像是沖洗出來的真實照片那樣的感覺。

powerpoint2011033.jpg

除了傳統的方形邊框以外,我們還可以點選橢圓形邊框,PowerPoint會自動依據橫式或直式照片而套用適合的橢圓形,看起來也相當的典雅。

powerpoint2011034.jpg

在功能區的「切換」面板,你還可以設定切換每一張投影片時候的特效,也就是要顯示下一張投影片時,目前這張投影片與下一張投影片之間,要用什麼樣的特效來切換畫面?

PowerPoint 2011提供了許多「華麗」的「切換投影片」特效,雖然這些特效無法用在網路廣播,瀏覽器的網頁功能,無法展現這樣的特效,但是在電腦上直接播放時,卻能看到更好、更專業的投影片切換效果。

powerpoint2011035.jpg

比方說點選「Cube」這個方塊的切換特效時,你看到的「動態效果」會像是這樣,整個過程其實大約只有1-2秒左右,並不會在特效上耽擱太多的切換時間。

你也可以選擇簡單的百葉窗、碎片、西洋棋盤、旋窩、淡入淡出等各種效果,以及播放時要配合的音效。系統預設是「按一下滑鼠時才換頁」,你也可以改成10秒後自動換頁。用在無人自動播放時,自動循環的設定會相當好用。

powerpoint2011036.jpg

在婚紗攝影畫框的那張投影片,原本有「隆重介紹全新圖片效果」的字樣,我覺得另外打上更貼切的標題會比較好,所以就刪除原本的文字框,重拉一個新的文字框。新增文字框的做法很簡單,先切換到「常用」面板,再點選「插入」部分的「A」文字按鈕,選擇「文字方塊」即可。

輸入好文字以後,只要在文字框上連按兩下,進入文字框編輯模式,然後點選「圖案樣式」的向下鈕,就能展開許多的效果,點選你想要使用的特效,就能在文字框裡面填滿某種顏色的材質,或是把文字框變成一個按鈕等。

powerpoint2011037.jpg

把簡報上傳到SkyDrive雲端磁碟

微軟將 SkyDrive內建在Office 2011以後,要把正在製作中的檔案,或是製作好的簡報上傳到雲端磁碟就更簡單了。只要直接點選「檔案」功能表的「共用 / 儲存至SkyDrive」指令即可:

powerpoint2011038.jpg

接著就會看到Windows Live ID登入畫面,你只要輸入你的Hotmail或MSN帳號,就可以登入到SkyDrive雲端磁碟了。然後就像普通「另存新檔」那樣,輸入檔案名稱,再指定要儲存的位置即可。如果投影片不想讓別人使用,只要放在私人資料夾底下即可。如果要讓其他工作夥伴、客戶能瀏覽簡報,就必須指定放在「共用的資料夾」底下,例如放在「Photos」相片檔案夾裡面。

powerpoint2011039.jpg

到底PowerPoint有沒有把你的「世紀婚紗攝影簡報」檔案放在SkyDrive呢?其實可以透過瀏覽器,換一般的方式登入到自己的帳號確認看看就知道了!

http://explore.live.com/skydrive

powerpoint2011040.jpg

其實任何有Hotmail帳號的人全部都有「SkyDrive」雲端磁碟!不需要再重複註冊!所以我只要在「Windows Live ID」的登入畫面,輸入我自己的MSN帳號、密碼,就能立即使用「SkyDrive」了。

powerpoint2011041.jpg

我把「世紀婚紗攝影簡報」檔案儲存在對外公開的Photos檔案夾裡面,就讓我們一起來看看吧~ ;)) 

powerpoint2011042.jpg

點選「photos」檔案夾以後,果然看到「2分鐘前」才剛剛上傳的「世紀婚紗攝影簡報」檔案! :lol: 

powerpoint2011043.jpg

點選「世紀婚紗攝影簡報」圖示,就會自動開啓播放這個簡報,看起來是不是與PowerPoint看到的投影片畫面幾乎完全相同呢?事實上只有一些動畫與轉場特效無法透過瀏覽器呈現出來,其他的部分幾乎都沒有問題。只要你不要故意使用特殊的美工字型,瀏覽器的版本就不會與PowerPoint看到的簡報畫面差很多。

powerpoint2011044.jpg

就連在PowerPoint去背的照片,也能正確的在瀏覽器上呈現出來,相容性可說是相當的優異!

powerpoint2011045.jpg

這個橢圓形的喜宴寫真,也能十分正確的顯示在瀏覽器裡面!我們真的應該要給微軟多按幾個「讚」!當然,由於某些特效無法透過瀏覽器展示出來 (畢竟瀏覽器是為顯示標準的HTML網頁而設計的,而不是為了顯示簡報),如果一開始製作投影片的時候,就想要在網路上廣播你的投影片,那麼某些特效就不能使用,這部分可以透過「儲存至SkyDrive」,再用瀏覽器播放簡報看看,來確定哪些效果會不能用?哪些可以?

powerpoint2011046.jpg

如果你臨時想要修改投影片內容,也只要案「在瀏覽器中編輯」的按鈕,就會看到一個有點像是簡易PowerPoint的編輯畫面。這裡的簡報編輯程式其實並不是「PowerPoint 2011」也不是Windows版本的「PowerPoint 2010」而是另外開發出來的「PowerPoint Web App」的網頁版App程式。受限於瀏覽器HTML與Javascript的能力,沒辦法像電腦上提供完整的「PowerPoint 2011」功能,但至少可以讓我們隨時都能編修投影片內的文字、照片,新增或是刪除某一張投影片等。

powerpoint2011047.jpg

我刪除了第4張投影片,然後點選「相片角」這張投影片,再用滑鼠按一下畫面上的那張黑白照片,就會看到「PowerPoint Web App」自動切換到「圖片工具」的工具頁面,再按一下這裡的「變更圖片」按鈕。

powerpoint2011048.jpg

然後從磁碟機的「Jpeg」檔案夾裡面,點選一張想要使用的喜宴寫真。

powerpoint2011049.jpg

就會看到原本的黑白照片被換成這張,新娘子正在分送小熊花束的寫真。修改好的簡報檔案不需要「存檔」,就會自動儲存變更過的結果。這是因為我們現在編輯的這份「世紀婚紗攝影簡報」檔案是放在微軟的SkyDrive雲端磁碟裡面,並沒有下載到自己的電腦裡。

也就是說,我們透過Safari瀏覽器看到的簡報畫面,根本就不是真實的「投影片」,而是普通的「網頁畫面」而已,也因此當然無法儲存檔案。你只要點選「檔案」功能表的「關閉簡報」這個指令,就會關掉整個編輯畫面,回到SkyDrive了。

所以用來編輯投影片的那台電腦,不但可以不需要安裝Offcie,更甚至可以是一台iPad等平板電腦,或是一支iPhone都沒有問題! :lol: 

powerpoint2011050.jpg

蘇言霖 08/15/2013 0 4754
Comments
Order by: 
Per page:
 
  • There are no comments yet
Rate
0 votes
Post info
蘇言霖
「超級懶貓級」社群網站站長
08/15/2013 (1943 days ago)
Actions