你可以在紙盒外面看到,這裡面不但有「中英文版」甚至還「內含簡體中文DVD」光碟,雖然是精簡版,卻是一套同時包含「英文版」、「簡體中文版」、「繁體中文版」三個版本的大放送特別版!
Office安裝程式會把整套辦公室軟體裝到「應用程式」檔案夾裡面,看起來就像這樣:
打開「Microsoft Office 2011」就會看到這幾個主要程式,另外還有一些小的工具程式會放在「Office」與「其他工具」裡面。
Microsoft Office 2011 for Mac繁體中文版
作者:蘇言霖・進藤ヒカル攝影顧問
時間:March 18, 2012
在Microsoft首次發表「Office Mac 2011中文版」以前,事實上長久以來,微軟過去發表的Office 2008 for Mac、Office 2004 for Mac等,過去所有的Office for Mac版本,全部都沒有「中文版」!唯一有的,只是藉由「自訂功能表名稱」這種功能,打造出表面上看起來像是中文版的一個「中文化」文件範本而已。
也因此,各功能表底下的所有對話窗畫面,都還是原本的英文界面,光靠「自訂功能表」無法把整個Office完整的中文化!更糟糕的是,「中文化」並不是台灣微軟推出來的產品,而是台灣網友、經銷商自己做出來的一個簡單的中文範本而已。由於台灣的英文軟體市場,通常都比中文版軟體差很多,Mac還比Windows差更大,大概只有一些外商公司會採購純英文版軟體,除非該軟體實在太好用了,沒有中文版大家也只好將就將就。
簡單來說,打從第一代Office for Mac在「1989年6月」發表以來,大家引領期盼了N年,好不容易總算在去年推出了Apple平台上的第一套「Office 2011 for Mac中文版」,這份用心可說是相當令人感動!
而且這次的Office 2011還換下Entourage改成與Windows完全相同的Outook電子郵件工具,一舉囊括Office當中最重要的幾個超重量級常用軟體:
・Word 2011、Excel 2011、PowerPoint 2011、Outlook 2011
底下是台灣微軟的介紹說明:
PowerPoint非常威力:應用更廣的簡報軟體
也許你還沒見識過PowerPoint強大無比的簡報能力,也許PowerPoint在你的印象中只是一個普通的簡報軟體,對一般家用環境或中小企業辦公室來說,平時似乎不太需要簡報系統。事實上PowerPoint用途廣泛遠超過你的想像!
・讓你的簡報更完美
許多人往往在簡報後觀賞自己的錄影時,才會發現自己講太快、拖太久、太多嗯、這個~等語助詞、太多停頓與思考時間、太多手勢等,甚至還會漏講某些重點。利用「簡報者檢視畫面」與「排練」功能提供的工具,以「筆記窗格」記錄自己哪一張投影片要解說的小抄。用「計時器」記錄每一張投影片花費的時間,並提醒開始與結束時間。「進度列」可顯示目前簡報進度,還能即時預覽下一張要講的投影片內容。在正式上台簡報前,多「排練」幾次,就能讓你更不會害怕怯場,而不小心搞砸了一場重要的簡報。
對了,PowerPoint還支援Apple Remote遙控器,你可以更優雅的手持遙控器來操作你的投影片,而不用坐在電腦前面。而且MacBook Pro與MacBook Air全系列都支援「雙螢幕」顯示能力,你只要選購一條螢幕轉接線就能連接支援DVI或是D-Sub的投影機,你在上台簡報時,Mac電腦上看到的會是「簡報者畫面」、小抄與計時器,而其他人只會看到正式的投影片。
・共同撰寫
有時候一場簡報會由好幾位主講者共同出席,這時候就可以利用Windows Live SkyDrive微軟的「雲端磁碟」或 Sharepoint伺服器,利用「共同製作」功能,讓多位主講者在線上一起設計一份簡報。大家甚至還可以透過Microsoft Messenger 以文字或視訊討論簡報內容,不論團隊成員相隔多遠,都能在同一時間一起編輯同一份簡報,只要點選「儲存」PowerPoint就會自動從雲端下載別人更新的投影片內容,或是將你變更的內容上傳到雲端磁碟。
・修飾一下照片
除了在iPhoto編輯照片以外,你還可以在PowerPoint直接後製相片,比如縮圖+銳利化、調整曝光明暗度、調整色彩飽和度、用「色調」來校正色溫、重新上色等。甚至還可以幫你快速「去背」來移除不要的背景。內建的「美工圖案」提供了338張現成的去背照片,或商業攝影照片可免費用到飽!而「SmartArt」可用來快速製作各種清單項目、流程圖、階層圖等圖表。「壓縮」功能可縮小相片檔案大小,讓簡報更容易上傳到雲端磁碟或email。由於PowerPoint繪圖能力比Word、Excel更加強大,我們可以把PowerPoint製作好的照片、圖片、WordArt文字藝術師、漸層圖、美工圖片等,直接剪貼到Word或Excel,做出更漂亮的文件與試算表。
・輕鬆管理照片圖層
當一張投影片上有太多前景與背景的照片、圖片、圖案、文字、物件的時候,全新的「重新排列物件」工具,可以像是Mac OS X或iTunes內建的「Cover Flow」那樣,只要拖曳每個物件的圖層,就能讓你直接移動或改變物件的前後順序。
・透過網路現場直播投影片
以前我們只能大老遠跑去現場觀賞一場重要的發表會簡報,現在只要利用Windows Live ID帳號登入到微軟的Microsoft PowerPoint Broadcast Service 服務,PowerPoint就能透過網際網路,將投影片以「現場直播」的方式廣播給任何人,對方只要有任何的瀏覽器即可,甚至不需要安裝PowerPoint也能觀看你的簡報。你將可以在網路上進行「網路簡報」,任何人都能在瀏覽器中同步觀看你播放的每一張投影片。對公司行號、電腦教育中心來說,PowerPoint能利用現成的網路系統,輕鬆完成網路簡報及教學系統。
・在任何地方存取你的投影片
微軟在PowerPoint內建了一個Microsoft PowerPoint Web App線上延伸模組,可以從「檔案 / 共用」功能表,把簡報直接儲存在Windows Live SkyDrive雲端磁碟裡面,以提供「共同製作」使用。更棒的是,無論你是在辦公室、家裡或出差旅途中,任何時間、任何地點都能存取、編輯、分享簡報,就算沒有安裝PowerPoint也無妨,只要有瀏覽器就能瀏覽或編輯同一份投影片。
・專業多媒體簡報
更多樣化的動畫特效、互動式設定、材質與雙色漸層填塗、可播放AVI、QuickTime、MPEG 4等多種格式的影片,以及WAV、MP3、MP4等音樂,再加上WordArt文字藝術師、精緻的美工圖案,就足以製作出讓「與會者」看得目眩神迷(說不定還會目瞪口呆)輕鬆贏得滿堂喝釆的多媒體簡報。
・製作自動展示系統
婚紗店、攝影工作室、商品攤位、展售會場、百貨公司、書店、旅行社、房屋仲介等,可以利用PowerPoint製作一套多媒體自動播放系統,輕鬆展出最新攝影作品、熱門商品、暢銷書、國內外旅遊簡介等。
・快速製作投影片、海報
對公司主管、學校講師、大學教授來說,PowerPoint的「黑白」或「灰階」檢視與「以灰階或黑白列印簡報」,可以幫你更直接地製作黑白分明的投影片及講義。當然也可以使用彩色噴墨印表機、彩色雷射印表機,來列印彩色投影片、POP海報等。
製作一份世紀婚紗攝影簡報
網路上常看到「拍得一口好照片」這樣相當負面的話,雖然說攝影要用心拍照、用眼拍照,思考一張照片的故事性,但是在網路上到處都是用照相手機來拍寫真的年代,如果不主動出擊,搭配能一次就打動客戶人心的專業簡報,光是把照片貼在網站上、部落格裡,等著大客戶自動找上門,就很可能天天喝西北風過日子。也因此,把自己的作品經過簡報的設計安排,再搭配適當的配樂,以及謙虛而不誇大的解說,我們是如何「拍得一手好照片」,相信更能打動客戶的心。
也就是說,一個會看照片說故事,能表達每張照片拍攝的意義、背後的故事,並且展現在一份「攝影簡報」的攝影師,絕對會比木訥寡言,無法表達自己特色,照片看起來也還好的攝影師要好得多了。當然,為了因應不同客戶的不同需求,你也必須事先設計好幾種不同的「婚禮攝影簡報」來對應想要舉行傳統習俗婚禮、教堂婚禮、創意婚禮、團體婚禮、在國外舉行婚禮攝影等各種主題,來展現出你的專業能力。
也因此設計各種不同主題的專業簡報、幾種不同風格的攝影作品寫真集、幾種對應不同需求好的企劃書是成功的第一步,除了把客戶視同自己親友般,接下來還得擬訂實際執行的計畫與時程表、實際實地勘景調查,了解拍攝的婚禮、喜宴現場的優缺點,需要搭配什麼樣的器材來解決場地的問題。比方說天花板挑高過高、深色天花板、路邊流水席等,都必須事先瞭解,而不是背一堆器材過去到時候再說。當然,為了避免器材臨時故障、不慎毀損,兩套完整的相機、閃光燈、鏡頭是絕對必要的基本配備。
為了讓成果更貼近客戶需求,必須事先瞭解對方想要拍攝、記錄的場景重點,拍攝的構圖方式,而不是以自己主觀的角度來拍每一個婚禮個案。客戶希望一人作業、雙人還是多人的攝影?都必須事先溝通,這樣也比較能避免事後的糾紛與爭執。畢竟現在社群網路發達,不好的風評比過去傳的更快、更遠。在拍攝前的器材準備、拍攝時的風險控制、後製的工作時程、預算掌控等,專業的攝影師都應該要特別注意。
透過PowerPoint 2011更能讓這樣的「婚禮攝影簡報」、「美麗人像攝影簡報」輕鬆的就能製作出來,而攝影師不需要花太多時間來研究摸索PowerPoint的各種簡報功能,只要把心思花在簡報的流程、每張投影片的標題,透過一個讓客戶體驗的心路歷程簡報,來接到一個好的攝影case。
打開PowerPoint就會看到「PowerPoint簡報庫」的範本點選畫面:
如果在內建範本找不到你想要的簡報樣式,還可以點選「線上範本」尋找更多的現成投影片來用。
點選「PowerPoint簡報和投影片」的「其他」範本,總算找到「古典相簿」與「現代相簿」這兩個看起來似乎還不錯的投影片風格。
接著就會看到「正在下載」的對話窗。下載的範本以後會放在「範本」的「簡報」裡面,不需要重新下載。
這個「現代相簿」看起來相當簡潔,主要就是以收錄相片為主。對於以「世紀婚紗攝影」這樣的主題來說,其實也是很不錯的設計。過於花俏的佈景,反而會讓人模糊了重點,「照片」才是我們想要表達的主題,而不是一份過於花俏、音效與特效過多的簡報。
像是這樣簡報就不是很實用了,打開以後只有單張投影片,就算你喜歡這樣的設計,但幾乎得從無到有,全部自己動手製作,對「專業攝影師」來說,未免也太累了。
在「線上範本」的「其他類別」的「相簿」裡面,這有兩個相當不錯地相簿「家庭聚會相簿」與「相簿簡報(都會設計)」,你可以試用看看。
「家庭聚會相簿」雖然看起來相當溫馨,但是只有頭尾兩張投影片比較不一樣,中間的那3張都差不多,顯得變化太少了點。如果要以這個當範本來製作婚紗攝影簡報的話,顯然會需要花更多時間,來豐富版面的可看性。
在「線上範本」下載某些不是由Microsoft製作的範本,而是由其他人免費提供的範本時,就會警告你該範本「不保證未含有任何病毒與缺陷」!建議你點選「不接受」不要下載那些可能會有問題的版本!只下載由Microsoft製作的範本即可。
覺得還不錯的範本,想要儲存起來以供日後使用的話,雖然說可以點選「儲存佈景主題」:
並且把這張頭影片的風格檔案,儲存在「我的佈景主題」的檔案夾位置裡,但其實儲存的部分並不是你看到的這張投影片的完整內容,只是儲存這張投影片的「風格」而已!
在 PowerPoint的「設定圖片格式」的「移除背景」功能,我覺得應該是史上最聰明、最簡單好用的一個自動「去背」工具!直接點選「移除背景」按鈕,就會看到一個方框,在這個方框以外的部分都會被自動移除!
我們只要用這個方框來框住你想要使用的物件,比如這張婚紗攝影的相框,然後把外框略為縮小一點,盡量貼近畫框主體,「移除背景」功能就會自動找出物體的邊緣,把旁邊任何不要的部分全部移除!
選取想要的物件以後,只要用滑鼠點一下投影片外面,就能完成「去背」的動作!看起來是不是相當的讚?別的不說,光是「移除背景」就應該要幫微軟按5個「讚、讚、讚、讚、讚」。移除背景的圖片還可以用來疊在其他圖片上面,就像最前面的舉牌美女那樣。
如果你沒有現成的寫真可以練習,其實可以用「現代相簿」上的那張「向日葵」寫真來練習一下這個相當簡單實用的「移除背景」功能。
在第三張投影片我從「相片瀏覽器」挑選了兩張新人寫真,然後利用「圖片模式」的加框功能,幫照片加上「金屬框架」的邊框,讓相簿上的照片看起來更像是沖洗出來的真實照片那樣的感覺。
除了傳統的方形邊框以外,我們還可以點選橢圓形邊框,PowerPoint會自動依據橫式或直式照片而套用適合的橢圓形,看起來也相當的典雅。
在功能區的「切換」面板,你還可以設定切換每一張投影片時候的特效,也就是要顯示下一張投影片時,目前這張投影片與下一張投影片之間,要用什麼樣的特效來切換畫面?
PowerPoint 2011提供了許多「華麗」的「切換投影片」特效,雖然這些特效無法用在網路廣播,瀏覽器的網頁功能,無法展現這樣的特效,但是在電腦上直接播放時,卻能看到更好、更專業的投影片切換效果。
比方說點選「Cube」這個方塊的切換特效時,你看到的「動態效果」會像是這樣,整個過程其實大約只有1-2秒左右,並不會在特效上耽擱太多的切換時間。
你也可以選擇簡單的百葉窗、碎片、西洋棋盤、旋窩、淡入淡出等各種效果,以及播放時要配合的音效。系統預設是「按一下滑鼠時才換頁」,你也可以改成10秒後自動換頁。用在無人自動播放時,自動循環的設定會相當好用。
在婚紗攝影畫框的那張投影片,原本有「隆重介紹全新圖片效果」的字樣,我覺得另外打上更貼切的標題會比較好,所以就刪除原本的文字框,重拉一個新的文字框。新增文字框的做法很簡單,先切換到「常用」面板,再點選「插入」部分的「A」文字按鈕,選擇「文字方塊」即可。
輸入好文字以後,只要在文字框上連按兩下,進入文字框編輯模式,然後點選「圖案樣式」的向下鈕,就能展開許多的效果,點選你想要使用的特效,就能在文字框裡面填滿某種顏色的材質,或是把文字框變成一個按鈕等。
把簡報上傳到SkyDrive雲端磁碟
微軟將 SkyDrive內建在Office 2011以後,要把正在製作中的檔案,或是製作好的簡報上傳到雲端磁碟就更簡單了。只要直接點選「檔案」功能表的「共用 / 儲存至SkyDrive」指令即可:
接著就會看到Windows Live ID登入畫面,你只要輸入你的Hotmail或MSN帳號,就可以登入到SkyDrive雲端磁碟了。然後就像普通「另存新檔」那樣,輸入檔案名稱,再指定要儲存的位置即可。如果投影片不想讓別人使用,只要放在私人資料夾底下即可。如果要讓其他工作夥伴、客戶能瀏覽簡報,就必須指定放在「共用的資料夾」底下,例如放在「Photos」相片檔案夾裡面。
到底PowerPoint有沒有把你的「世紀婚紗攝影簡報」檔案放在SkyDrive呢?其實可以透過瀏覽器,換一般的方式登入到自己的帳號確認看看就知道了!
http://explore.live.com/skydrive
其實任何有Hotmail帳號的人全部都有「SkyDrive」雲端磁碟!不需要再重複註冊!所以我只要在「Windows Live ID」的登入畫面,輸入我自己的MSN帳號、密碼,就能立即使用「SkyDrive」了。
我把「世紀婚紗攝影簡報」檔案儲存在對外公開的Photos檔案夾裡面,就讓我們一起來看看吧~
點選「photos」檔案夾以後,果然看到「2分鐘前」才剛剛上傳的「世紀婚紗攝影簡報」檔案!
點選「世紀婚紗攝影簡報」圖示,就會自動開啓播放這個簡報,看起來是不是與PowerPoint看到的投影片畫面幾乎完全相同呢?事實上只有一些動畫與轉場特效無法透過瀏覽器呈現出來,其他的部分幾乎都沒有問題。只要你不要故意使用特殊的美工字型,瀏覽器的版本就不會與PowerPoint看到的簡報畫面差很多。
就連在PowerPoint去背的照片,也能正確的在瀏覽器上呈現出來,相容性可說是相當的優異!
這個橢圓形的喜宴寫真,也能十分正確的顯示在瀏覽器裡面!我們真的應該要給微軟多按幾個「讚」!當然,由於某些特效無法透過瀏覽器展示出來 (畢竟瀏覽器是為顯示標準的HTML網頁而設計的,而不是為了顯示簡報),如果一開始製作投影片的時候,就想要在網路上廣播你的投影片,那麼某些特效就不能使用,這部分可以透過「儲存至SkyDrive」,再用瀏覽器播放簡報看看,來確定哪些效果會不能用?哪些可以?
如果你臨時想要修改投影片內容,也只要案「在瀏覽器中編輯」的按鈕,就會看到一個有點像是簡易PowerPoint的編輯畫面。這裡的簡報編輯程式其實並不是「PowerPoint 2011」也不是Windows版本的「PowerPoint 2010」而是另外開發出來的「PowerPoint Web App」的網頁版App程式。受限於瀏覽器HTML與Javascript的能力,沒辦法像電腦上提供完整的「PowerPoint 2011」功能,但至少可以讓我們隨時都能編修投影片內的文字、照片,新增或是刪除某一張投影片等。
我刪除了第4張投影片,然後點選「相片角」這張投影片,再用滑鼠按一下畫面上的那張黑白照片,就會看到「PowerPoint Web App」自動切換到「圖片工具」的工具頁面,再按一下這裡的「變更圖片」按鈕。
然後從磁碟機的「Jpeg」檔案夾裡面,點選一張想要使用的喜宴寫真。
就會看到原本的黑白照片被換成這張,新娘子正在分送小熊花束的寫真。修改好的簡報檔案不需要「存檔」,就會自動儲存變更過的結果。這是因為我們現在編輯的這份「世紀婚紗攝影簡報」檔案是放在微軟的SkyDrive雲端磁碟裡面,並沒有下載到自己的電腦裡。
也就是說,我們透過Safari瀏覽器看到的簡報畫面,根本就不是真實的「投影片」,而是普通的「網頁畫面」而已,也因此當然無法儲存檔案。你只要點選「檔案」功能表的「關閉簡報」這個指令,就會關掉整個編輯畫面,回到SkyDrive了。
所以用來編輯投影片的那台電腦,不但可以不需要安裝Offcie,更甚至可以是一台iPad等平板電腦,或是一支iPhone都沒有問題!