在Microsoft首次發表「Office Mac 2011中文版」以前,事實上長久以來,微軟過去發表的Office 2008 for Mac、Office 2004 for Mac等,過去所有的Office for Mac版本,全部都沒有「中文版」!
唯一有的,只是藉由「自訂功能表名稱」這種功能,打造出表面上看起來像是中文版的一個「中文化」文件範本而已。也因此,各功能表底下的所有對話窗畫面,都還是原本的英文界面,光靠「自訂功能表」無法把整個Office完整的中文化!更糟糕的是,「中文化」並不是台灣微軟推出來的權宜之計,而是台灣網友、經銷商自己做出來的一個簡單的中文範本而已。
簡單的說,「Office Mac 2011中文版」是第一代Office for Mac在「1989年6月」推出以來,大家引領期盼N年,好不容易總算推出Apple平台上的第一套「Office for Mac中文版」,可說是相當令人感動!
底下是台灣微軟的介紹說明:
把原版的「Microsoft Office Mac 2011中文版」的DVD光碟片放入SuperDrive光碟機裡面,就會在桌面上看到一張這樣的光碟機圖示。
如果你是使用Mac OS X 10.7的話,可能不會顯示這張光碟片圖示,這時候只要點選「Finder」就會在側邊欄找到放入的光碟片。
先用滑鼠右鍵點選這張Office 2011 DVD光碟片,再點選快速功能表上的「簡介」,或直接按「Command + I」按鍵,就會看到這張光碟片的容量有1.1GB,比起Windows版本的Office 2010光碟片大小來說,可說是一點也不遜色。
按兩下「Office安裝程式」就會看到Mac OS X系統上標準的工具安裝程式畫面:
請按「繼續」,就會看到「軟體許可協議」,根本不用管寫啥內容,閉着眼睛直接按「繼續」繼續即可。
不用說,不管協議合約寫什麼內容,只能按「同意」否則不但不能安裝Office,也白花錢買原版軟體了!
安裝程式說會佔用硬碟大約「1.79GB」的硬碟空間,這當然沒問題!這台電腦的750GB硬碟,還有高達「486GB」的可用空間!
按下「繼續」以後,就讓我們開始「安裝」吧~
在Mac OS X系統上,要安裝任何程式都必須輸入管理者密碼,因此這也比較能使得一些惡意程式沒有機會偷偷把程式自動安裝到你的Apple電腦上!
說是「正在準備安裝」我也不知道要準備什麼?
接著就會開始從「光碟片」裡面把Office的所有檔案,通通複製到「應用程式」檔案夾裡面。由於「光碟片」的讀取速度遠低於硬碟,因此大約要等40分鐘左右才能安裝完畢,可說是比下載的「虛擬磁碟映像檔」還要來得緩慢許多。
在安裝過程中,你還必須手動關閉「Safari」等瀏覽器,否則會無法繼續安裝的動作! 這是因為Office安裝程式會在「磁碟機 / 資源庫 / Internet Plug-Ins」安裝一個叫做「SharePoint Browser Plug-in」的套件模組。
最後就會看到「正在寫入套件收據」的畫面! 套件收據?只不過是安裝各瀏覽器共用的「SharePoint Browser Plug-in」套件而已,哪裡需要開什麼收據? 我猜想這應該是翻譯錯誤!翻譯人員不知道這個英文單字要用在Office的哪個地方,於是就隨便翻譯一下。
經過40幾分鐘長時間的等待,嗯~總算安裝好了,請按「關閉」結束安裝程式即可。
Office安裝程式會把整套辦公室軟體裝到「應用程式」檔案夾裡面,看起來就像這樣:
打開「Microsoft Office 2011」就會看到這幾個主要程式,另外還有一些小的工具程式會放在「Office」與「其他工具」裡面。
照理說,安裝好的Office 2011就能立即使用了,不過在正式開始使用以前,還有一些非常重要的工作必須完成。
事實上剛剛安裝好Office 2011並不能直接使用!在什麼都要透過網路「啓用」的年代,當然Office 2011 for Mac也不例外! 由於你手上的這張光碟片有可能會是盜版光碟,甚至是從P2P網路下載 .iso 光碟片映像檔,再燒錄還原為實體光碟片的盜版光碟,因此就算安裝好Office 2011 for Mac,還是無法使用!
只能點選「線上購買產品金鑰」取得合法的「Office序號」才能繼續使用,否則不要說是試用30天,連試用1天都不行!
請輸入你的產品金鑰,我手上當然是有原版的合法產品金鑰,只不過不能告訴你!
「Office啟用程式」會自動連上微軟網站,來檢查你輸入的產品金鑰是不是合法的?還是從Google或P2P網路上找來的盜版產品金鑰!
只要能確認「產品金鑰」是合法序號,就會看到「你的Office for Mac已啟用」的畫面,而這個畫面以後也不會再出現了。
請輸入你的個人資料。這裡可以輸入真實姓名,因為你的姓名會自動儲存在所有的Word、Excel、PowerPoint文件裡面,作為該檔案的「作者」使用。
最後「Office啟用程式」會問你這兩個設定問題,第一個當然要選「是」定期下載最新的Office 2011,事實上剛下載安裝好的Office 14.1就已經有點老舊!目前最新的是Office 14.1.4版!
第二個選項就隨便你選了。基本上,既然花錢購買正式版,當然是希望微軟能協助我們改進Office,以免我們常常遇到Office各種問題,而微軟卻完全一無所知,以為自己設計的Office 2011有多完美、好用。
請按下「繼續」最後按「完成」關閉產品啓用的畫面即可。
Office安裝程式會自動在Dock上面幫你長出這一大堆圖示!如果你覺得太過礙眼、佔空間的話,其實可以把這些圖示全部拖到一個自己建立的檔案夾,然後把這個「Office檔案夾」放在Dock上面即可,這樣子所有Office程式就只會佔用一個圖示位置,而不會佔用一整排的空間。
現在可以按一下Word、Excel,或是PowerPoint來正式享受一下經過20幾年,微軟終於首次推出的「Microsoft Office Mac 2011繁體中文版」會是什麼樣子?
按一下PowerPoint圖示,就會看到這樣的「PowerPoint:Mac 2011」的啟動畫面。
如果你在前面沒有輸入個人資訊,就會在第一次打開Word、Excel或是PowerPoint的時候,請你輸入你的姓名與公司。
因為輸入的姓名會自動做為檔案的作者名稱,如果你的公司有幾十位、幾百位同事使用Office,請不要隨便輸入「全名」和「簡稱」,以免新來的同事搞不清楚一堆Office文件到底是誰製作的?
前面只是完成產品的「啟用」手續,讓微軟能確認這張光碟片與Office序號是「100%合法原版」而非盜版。但微軟仍舊不知道這張光碟片究竟是誰買的?如果你不希望你的「售後服務」與「免費技術支援」權益受到影響,建議你花點時間點選「註冊」,讓微軟能知道這套Office 2011到底是屬於誰的?
雖然說是用DVD光碟片,全新安裝的Microsoft Office Mac 2011中文版,但畢竟DVD光碟片是在好幾個月以前早就在工廠裡面壓製完成,剛安裝好以後,當然不可能會是目前最新的版本。
事實上「Office 14.1.0」也就是Office Mac 2011 SP1版,撰稿目前最新的版本是「Office 14.1.4」,所以還得花一些時間上網更新為最新的「Office 14.1.4」以免因為一些安全性漏洞問題,導致駭客能藉此入侵你的電腦,竊取重要的帳號、密碼、信用卡等資料!
要更新到「Office 14.1.4」的方式很簡單,只要點選「輔助說明」的「檢查更新」即可。 不過呢,你應該也有發現,為什麼「輔助說明」底下會有兩個完全相同的「PowerPoint快速入門」?
趕緊打開Excel的「輔助說明」來對照一下,在相同的位置上,被翻譯為「歡迎使用Excel」以及「開始使用Excel」。
打開Word的「輔助說明」來對照的話,會發現在相同的位置上,竟然被翻譯為「歡迎使用Word」以及「Word入門」!
很顯然台灣微軟找來的翻譯人員,大概又是採用Word、Excel、PowerPoint分別外包翻譯的關係,導致翻譯結果不一致,甚至連翻譯錯誤都出現在最常用的「功能表」選單上。
Word另外還有一個常見問題,從Office 2011發表的「Office 14.0」到現在都沒有改善、解決,那就是在「編輯」功能表這裡,常常會看到「剪下」、「複製」、「全選」這三個快速鍵居然消失了!
事實上在這種時候,並不是只有Command + X、Command + V與Command + A不能使用,就連「Command + S」的存檔快速鍵也不能使用!
解決辦法只有把Word關掉再重新開啟,再測試看看,如果還是不行的話,請關掉會隨著Word自動開啓的所有文件,然後再關閉Word,再重新開啟一次來測試看看,通常能解決問題,但也有不能解決的時候,看起來就像這樣:
Excel與PowerPoint反而比較不會遇到這樣的問題,不過並不是只有PowerPoint功能表翻譯錯誤、Word快速鍵無法使用等問題而已,微軟把「Office 2011 的已知問題」收錄在底下的網站,如果你決定買原版軟體來用,建議先看一下「已知問題」是不是你不會遇到,甚至連聽都沒聽過的功能出了問題?如果你「不確定」會不會遇到嚴重問題點的話,先「免費試用」測試一下再選購會比較好。
其他更多的Office 2011已知問題,請參考底下的微軟網站:
Office 2011 的已知問題