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時尚の蘋果集錦 I:第11話 用全新的 Mail 寫信真是件快樂的事 - 3

用Mail寫信真是件快樂的事

試用了一段時間之後,我發現用全新的   Mail來寫信,真的是一件讓人開心的事!因為Mail不僅新增了一大堆非常好用的功能,還提供了多年來讓人夢寐以求的:自動回覆郵件、自動轉寄電子郵件、自動分類郵件的智慧型信箱、可用“郵件 / 退還”指令退回不想再收到的商業廣告信件,不過垃圾郵件除外,這是因為垃圾郵件的回信地址通常故意使用根本不存在的錯誤地址,以避免垃圾寄件者反被電腦高手用“郵件炸彈”反擊。

還可使用Tiger全新的  Spotlight來搜尋電子郵件、或是使用  Automator幫你自動處理 Mail、主動提供“幻燈片秀”按鈕來播放附件的圖片、全新的“Mail連線診斷”工具、可針對不同帳號使用不同的簽名檔、自動拼字檢查、使用密件副本欄位,還有“以討論串來分類”把相關主題的信件集中起來… 等,可說是目前最好用的電子郵件程式!

哇啊~光是  Mail新功能就足以說上三天三夜都說不完,甚至可以寫一本新書了!我真的很想告訴你  Mail的好,但限於篇幅只好請你試用看看各種新的功能囉,有任何問題都歡迎到BNW討論區上提出來研究。就這麼說定囉,以後就改用  Mail來寫信吧!

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按一下工具列的“新增”鈕打開新的信紙,除了漂亮的工具鈕、收件人、副本、標題、使用的寄信帳號,好像沒什麼特別的? 有!就是“聊天”如果收件人也在iChat線上,你可以用iChat跟他聊天或是跟他說你寄了一封信給他,請他收信。

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按一下“ 通訊錄”點選收件人的電子名片或是收件人群組並隨手按一下“收件人”或“副本”按鈕,也可以把名片直接拖到新增郵件的“收件人”或“密件副本”欄位:

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netball.png 即使是全新的“ 通訊錄”裡面也會有2張電子名片,一張是Apple公司的名片,另一張是你個人帳號的電子名片。現在你知道了吧,要用Mail寫信之前得花一些時間先建立一份  通訊錄名單,或是想辦法從Windows的Outlook Express把連絡人轉移到  通訊錄,要不然每次寄信都要打一長串地址,萬一情書寄錯地址可就糟了。我自己的“ 通訊錄”裡面其實有幾百張電子名片,為了讀者同步探索Mac OS X才故意移出的。

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為了保護朋友們的“電子郵件地址”以免害他收到更多的垃圾郵件,其實寄任何信都應該用“密件副本”而不是“副本”。按一下欄位旁的箭頭,你可以點選“密件副本位址欄位”或是按“自訂”來選擇常用的欄位: 

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請點選“密件副本”(建議關掉“副本”欄位),然後點選右手邊的“!”選項,這樣可以在寄信時選擇這封信是:!!高重要性、!普通重要性、-低重要性:

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要插入附件嗎? 請按一下迴紋針的“附檔”圖示,先點選“傳送與Windows相容的附件”再選取要傳送的檔案。附件檔請不要使用中文檔名,以免收件人是使用Yahoo、Hotmail等WebMail收信並下載附件後,檔名會變成亂碼。

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所有附件檔案會以內嵌到RTF檔的方式直接放在郵件裡面,接著輸入信件的“標題”再按一下“傳送”鈕就可以把信折成紙飛機寄出去囉:

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在Safari閒逛的時候要是看到喜愛或重要的網頁,想要與好友們分享,只要直接按Command + I或是點選“檔案 / 郵寄此頁面的內容”:

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Safari會自動打開   Mail還順便幫你新增郵件、填寫好信件標題,你只要在“密件副本”點選要寄送的收件人然後“傳送”出去即可。

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netball.png 我真的關掉了“副本”欄位喔,因為這封信如果只有一位“收件人”當然也不需要用“副本”寄送,如果有多位收件人或群組,更不建議用“收件人”或是“副本”,以免信件在多次轉寄之後,一長串的e-mail地址被朋友的朋友的公司同事拿去利用,使用“密件副本”可隱藏並保護大家的email地址。

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若是確定沒有打錯e-mail地址而對方又一直沒有收到,你可以打開這封信然後選取“郵件”功能表的“再次傳送”並按“傳送”鈕即可。

蘇言霖 10/12/2013 0 786
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10/12/2013 (1865 days ago)
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