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時尚の蘋果集錦 I:第11話 用全新的 Mail 寫信真是件快樂的事 - 2

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回到帳號面板之後,如果發現不能收信或寄信,也可以在這裡直接修改帳號設定:

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Mail有一個預設的動作與Outlook習慣完全不同,那就是收信之後繼續把信件保留在郵件伺服器上!雖然這樣子可以用POP3來模擬IMAP伺服器動作,讓你在回家或出國時,用其他電腦的Mail收信或是用Safari登入到WebMail來處理公司信件,不過信件一直放在郵件伺服器很久才移除,可能會導致信箱的剩餘空間不足,沒辦法收到大型的信件。

netball.png Hinet電子郵件信箱的WebMail網頁:https://webmail.hinet.net/

netball.png PChome Online網路家庭電子郵件信箱網站:http://mail.pchome.com.tw/

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請打開“進階”標籤頁,其中“收取郵件後移除伺服器上的備份”選項預設是關閉的,請開啟這個選項並點選收完信件後“立即移除”。 

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在“垃圾郵件”面板可以把「標示它為 "垃圾郵件" (訓練中)」改成「將它搬到 "垃圾郵件" 信箱裡 (自動)」,這就像Yahoo會自動分類垃圾信件是一樣的。

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按一下“進階…”就會看到“垃圾郵件”預設的通關檢查規則,凡是寄件人不在我的通訊錄名單、不在收件人記錄、不在郵件裡使用我的全名,都可能是垃圾信。你還可以在這裡新增更多的垃圾檢查條件:

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打開“編寫郵件”面板,就會看到Mail還是只支援“純文字”與“RTF”兩種郵件格式,不支援HTML這主要是為了安全性考量,以免使用者收到惡意連結地下網站、含有惡作劇或惡意HTML程式等病毒信或垃圾信件: 

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RTF是Rich Text Format豐富文字格式的縮寫,這是一種比 .doc更早提出的文件格式,有很多程式會支援 .rft檔,卻不一定支援Word專用的 .doc文件檔。由於 .doc 可內嵌VBA巨集程式、HTML可內嵌JavaScript程式,相較之下格式簡單的RTF雖然可包含格式化的文字、圖片與物件,但無法內嵌任何電腦程式。

因此電子郵件使用RTF或純文字格式會比HTML更安全,也更適用於e-mail系統,不過RTF無法與HTML完全 100% 相容,當你回覆用HTML寫的信件,引言格式可能會與原信件稍有不同。關於電子郵件安全,請參考賽門鐵克公司提供的“抵禦病毒/病蟲、惡意程式及特洛伊木馬的10大要訣”以及微軟的“更安全聰明地使用”電子郵件:

netball.png 防毒技巧:http://www.symantec.com/region/tw/homecomputing/article/ten_tips.html

netball.png 電子郵件:(已無法開啓微軟網頁)

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回到Mail就會收到我訂閱的“無料電子報”,收件匣總計有123封信尚未閱讀,其中有6封信被自動分類到“垃圾郵件”: 

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如果無法收信或寄信的話,請打開“視窗”選單的“連線診斷”工具,來檢查每個帳號的連線情況:

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密技:指定預設的帳號。當你有好幾個email帳號的時候,總是希望最常用來寄信的帳號可以“設成預設值”,這對Mail來說做法意外地簡單喔~你只要用拖曳的方式,用滑鼠按住面板上的“帳號”並拖到希望的位置,直接改變帳號的前後順序即可,第一個“蘇言霖郵件”就是我預設的帳號!這個技巧還可以用在“國際設定”、“網路”等各種地方,直接調整前後的優先順序。

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蘇言霖 10/11/2013 0 592
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10/11/2013 (1868 days ago)
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