First Looks

* 在“讀者文摘”1997年1月號的一篇“人皆上網小鎮”一文指出：卡特．艾利奧特樂於見到寫信（通過電子郵遞）藝術復生。他說，寫信的藝術「在國際網際網路來臨前差不多已經失傳了。」我想這是因為「國際電話網路」發達的而來的後遺症，人們不再通信，習慣把時間花在通話身上。這或許是網路上常看到許多電子郵件，用詞遣字不當、詞不達意的緣故。隨著網路電話興起，寫信藝術又能維持多久？

* 在中文Windows 95平台上的「中文文書處理軟體」，幾乎清一色是Microsoft Word中文版的天下，Word之所以受到大家喜愛，是由於Word相當簡單好用、功能強大齊全，幾乎所有的文書工作及電子郵件處理都可以輕鬆完成。特別是97版的Word 8.0，有了重大的轉變，把Word變得更易於學習，而且更直覺簡單完成你的工作。

* 通常初學者都把Word學習重心放在學會軟體操作、輸入文字及調整圖片這些基本動作，而忽略Word是為了幫你完成工作而設計的！希望在你開始學Word之前能有一個正確概念：利用範本、樣式、自動化編排，把重點放在如何製作精美的文件，而不是學會所有功能，卻做不出好成品。

* 在MS-DOS環境Windows 95也提供了一個全新的Editor文字編輯器，用起來就像記事本那樣簡單好用，而且一次可以編輯多達9份純文字文件，或是同一份文件的不同位置。

文字記事本

我們向您推薦一個電腦桌上必備的「文房四寶」，“綠色寫作”的最佳幫手 ─ 文書處理軟體。

什麼是文書處理

處理文字的輸入剪輯、撰寫信件、製作表格、圖文編排等，這些工作就稱為文書處理。手工時代做文字編輯工作，經常會需要塗塗改改，整理前後文的順序，或剪貼資料等，往往是桌面上滿坑滿谷的紙筆、剪刀、漿糊、釘書機，文稿還沒有完成，就搞得雞飛狗跳、手忙腳亂。

能取代傳統文具，在電腦上直接完成各種文書處理工作的軟體，就叫做Word Processor文書處理軟體或Editor文書編輯軟體。同樣的文字工作，用文書處理軟體來做就輕鬆愉快多了，因為文書處理軟體為我們準備了非常豐富的編輯工具：

・電腦稿紙：電腦稿紙又稱為工作紙或文書檔案，我們可以直接在稿紙上書寫任何中英文字、符號或繪製表格。

・電子筆：加裝中國海公司專為電腦人製作的“輕鬆輸入法”工具，可同時用輕鬆、倉頡、注音、日文4種文字輸入方式來打中文、標點符號、特殊符號、排版符號或日文符號等，比傳統的原子筆“用手寫”更加快速而便利。

・電子橡皮擦：寫錯的文字可以輕易地塗掉或修正，沒有一般立可白的臭味及致癌的可能，有健康概念喔！

・電子剪刀和膠水：可輕易地將某一段文字、表格剪下來，貼在同一張稿紙或另一張稿紙上。

有了如此簡單方便的“電子文房四寶”，想要剪貼情書大全、抄襲論文報告、拷貝死黨的作業報告，那還不簡單？反正天下文章一大抄，我抄、我抄、我抄抄抄，說不定這本書，也是從某些書剪剪貼貼抄下來的，要是您真的這麼想的話，我嗚嗚嗚嗚嗚…

I Swear, By the moon and the stars in the sky, I Swear！！真的，我絕對沒有剪貼抄襲任何文章或任何一本書，你曾經見過有誰以如此“生活化”“輕輕鬆鬆”的方式來介紹文書處理軟體的嗎？沒有吧！

常用的文書處理軟體

市面上的文書處理軟體，可大致分為DOS版和Windows版本兩大類，而DOS環境又有英文版和中文版兩種，Windows環境也有中、英文版兩種。因此至少可分為DOS和Windows以及中、英文版四類。另外在OS/2平台上也有少數的中文文書軟體，最常看到的就是“六書中英文排版系統”。

・DOS版本：早期常見的英文文字編輯器有 PE2 和 PE3、Qedit、WordStar、MS-DOS Editor等。中文文書處理軟體則有國喬的KS2和KS3、傑式文書、書中仙、漢書等。然而隨著時代的變遷，這些DOS版中英文文書處理軟體，早就全部停產，使用者也日漸稀少了。

・Windows版本：在Windows作業平台方面又可簡單分為Windows 3.1時代的16位元視窗軟體和Windows 95/NT的32位元視窗軟體兩大類。

・16位元的文書處理軟體有小作家Write、WordPerfect、Word 1.2/5.0/6.0中文版、AmiPro中文版、巧筆、以及國喬的KS3 for Windows等。

・32位元文書排版軟體則有Word 7.0/8.0中文版，WordPro中文版、莎士比亞、六書中英文排版系統for Windows版、PageMaker 6.0C等。

自Windows 95於1995年底上市以來，從市場面我們可以發現1997年以後，有愈來愈多的使用者，終於將自己的電腦環境昇級到32位元作業平台，這也就使得使用者希望同時搭配32位元的應用軟體，以得到最佳的處理能力及執行效率。

這時候，最簡單選擇就是選Microsoft公司的Word 95或97中文版，即Word 7.0/8.0，或是Lotus公司的WordPro中文版。至於那一套文書處理軟體，比較適合初學者使用？我想這得由您自己決定，這就像是車子要要KYMCO好呢還是SYM好？我想無論是買車還是買軟體，都得滿足你的需要和Style吧！

我們將介紹一個“非常廣泛”而且“每部電腦都有”的文字編輯軟體，那就是MS-DOS 7.0內含的 EDIT，好用好學而且「沒魚蝦也好，要不然螃蟹也不錯」這個簡單的EDIT文字編輯器，加減可以幫個小忙。

微軟文字編輯軟體

Windows 95的MS-DOS 7.0免費附贈了一個全新設計的微軟文字編輯程式Microsoft Editor，DOS名稱叫做EDIT.COM，這是一個外部命令。EDIT非常簡單好用，而且擁有多項魅力：

・可同時編輯多份文件，我們可以在DOS提示號直接輸入這樣的指令：edit a*.txt Enter ，同時編輯所有以A為開頭的文件，而且支援Windows 95的中文長檔名喲！

・可直接在MS-DOS模式視窗底下使用，更棒的是支援滑鼠，我們可以用滑鼠點選EDIT的功能表清單，不必背誦一大堆PE2編輯指令！

・操作方式幾乎與Windows版本的“ 記事本”相容，而且文件格式完全相同，能互相讀取另一個程式製作的文件。也就是說，你將能同時學會兩種文書軟體，一舉數得耶！

・新的EDIT能拿回到MS-DOS 6.22以前的電腦上使用。你只要把EDIT.COM和EDIT.HLP拷貝到磁片上即可將EDIT帶走“繞著地球跑”！

啟動Microsoft Editor的方法很簡單，請用滑鼠按下鈕打開開始功能表，並點取的 MS-DOS模式。然後在 DOS 提示號輸入EDIT，例如：

C:\>edit Enter

接著就會看到Editor的編輯視窗，編輯游標會出現在視窗的左上角，等您輸入文字：

畫面中間藍色的區域，就是文件稿紙的一隅，雖然EDIT是以藍底白字表示工作紙張，但是請放心，印在印表機上的文字絕對會是標準的白底黑字。由於這張工作稿紙尚未命名，所以編輯窗暫時用UNTITLED1 表示。