First Looks

* 我們可以利用“ 資料夾”把檔案加以分類和整理，每個資料夾都能收藏許許多多檔案和資料夾。比方說，張學友可以將他的文件和歌曲都收錄在「Jacky」這個資料夾。

免費資料夾

* 資料夾是MS-DOS免費提供的，不用花錢另購，只要利用MD、CD、RD這樣的材料，即可做出所需的資料夾。為了區分各資料夾的用途或分類，任何資料夾都必須有一個專屬的名字。像是md jacky，即可製作張學友的資料夾。

* 檔名可以更改的話，那麼我們也可以更換資料夾的名字吧？No problem！還記得REN和MOVE嗎？這兩個指令都能幫我們更換資料夾的名稱。

* 會不會覺得MS-DOS提示符號太單調？PROMPT給喜歡與眾不同的你，一個發揮創意的機會。

多層次資料夾

* 資料夾層中的小資料夾是什麼意思咧？就是任何資料夾裡面可以放許多小資料夾，而且小資料夾裡還可以再放小小資料夾，一層一層放下去就是所謂的多層次資料夾。DELTREE可以直接刪掉不要的資料夾，以及所有的資料夾層。

* COPY只能拷貝檔案而無法拷貝資料夾，要複製整個資料夾以及資料夾底下的檔案和小資料夾，請改用XCOPY拷貝超人。要搬移資料夾位置，請電洽MOVE搬家公司。

資料夾的故事

我總是希望東西能整理得有條不紊，但不知為什麼，身為貓咪座的我似乎永遠心有餘而力不足，完全不像處女座的朋友，也許受了貓科動物那懶散習性的影響吧，我的房間與其說凌亂，不如說是“垃圾山”，還滿嘴是鐵的說“亂中有序”或“序中有亂”！

您會不會也有這樣的生活體驗呢：總在最緊要關頭時候，要找的東西永遠不會出現，不該找到的卻自動現身！翻箱倒櫃連零分考卷都翻出來了，好久不見的蟑螂和徒子徒孫爬出來逛大街，還是找不到我要的報告，真氣人！

把電腦文件任意堆在硬碟或磁片而不加以分類整理，很快就會獲得一座“最佳資源回收獎”，因為你剛剛建立了一座全世界最大的“電腦垃圾山”！到那時才痛定思痛，把堆積如山的重要檔案和垃圾資料加以分門別類整理，可不是件輕鬆的事！

因為電子檔案可不像生活中的文件那樣真實，平常你會知道想找的報告長什麼樣子，但是電腦上所有的電子文件，從DIR那裡只能看到長得一模一樣的檔名、副檔名、時間、日期…

使用分類資料夾

假設某Apex顧問公司有超過500份的資料文件需要管理，請問把500個檔案統統直接放在C:\ 磁碟機底下好呢？還是依部門先分為會計部、人事部、系統部、電腦部、研發部、採購部、業務部，再依職員細分為劉德華、張學友、郭富城、梅艷芳… 那種方式比較好呢？要是你選第一種，可能明天就會被file掉啦！

當周慧敏到公司上班的時候，她只要先打開“ C: 磁碟機”的“ Apex顧問公司”，再打開“ 業務部”以及“ 周慧敏”資料夾，就可以找到屬於她個人的文件檔案。

利用分類的資料夾（Folder）來管理檔案是個相當不錯辦法！這樣周慧敏不必每天一到公司，就得四處尋找幾天前用Word寫好的“ Excel課程大綱”。她可以把多個檔案和小資料夾，放在同一個資料夾裡頭，就像是我們平常會把幾張文件用「打孔機」打上兩個孔，收藏在資料夾一樣的自然簡單。

樹狀結構

在MS-DOS時代，Folder資料夾被稱為Directory資料夾，由於所有作業系統都使用“Folder資料夾”這個更生活化的名字，我們認為名字更貼切，而且觀念更易於釐清，所以都改用資料夾這個名稱。不過其他電腦書還是會延用「資料夾」、「子資料夾」、「樹狀結構」這些東西，其實就是「多層次資料夾」的意思。

資料夾的命名方式

就像我們會把名片依ABCDEFGHIJKLM… 英文字母分類，或是依中文姓氏分門別類，這樣要找到“J”開頭或“張”開頭的資料，一定會比大海撈針更快更簡單。

資料夾的命名方式和檔案名稱一模一樣，在MS-DOS底下都是用“8.3”命名格式，也就是說資料夾的主要的名字最多可以使用8個英文字或是4個中文字，而分類用的副名字則只能取3個英文字。只是在多層次資料夾底下，通常我們都不使用資料夾的副名字，以免周慧敏嫌她的資料夾路徑太長，一氣之下就不理你啦！