Post view

時尚の蘋果集錦 I:第14話 支援藍芽手機的蘋果通訊錄 - 3

把Outlook Express連絡人匯到Mac通訊錄

step01.png

Mac OS X沒辦法直接開啟Outlook Express for Windows版本匯出的“通訊錄.wab”檔,你必須想辦法把Windows的電子名片另存為 .vcf檔,才能匯入到   通訊錄裡:

address25.jpg

step02.png

點選Windows XP“開始”功能表的“附屬應用程式”與“通訊錄”,然後點選“檔案 / 匯出”選單的“名片 vCard”指令:

address26.jpg 

step03.png

選取要存檔的資料夾位置,例如“桌面”上。不過,這樣只能匯出一張電子名片,沒辦法全選之後一次全部匯出,所以用“匯出 / 名片”可不是什麼好主意喔!

address27.jpg

step04.png

其實最簡單的匯出辦法就是“拖曳”,請同時開啟兩個視窗畫面,按一下Ctrl + A全選所有名片,然後把名片直接“拖到”另一個資料夾視窗:

address28.jpg

Windows會把每張電子名片個別儲存為單一的 .vcf 檔,接著把這些 .vcf 檔拷貝到Mac電腦的“電子名片”檔案夾裡面 (這就是前面的Mac畫面電子名片檔案),最後再用“拖曳”的方式把所有的 .vcf 名片直接拖到   通訊錄就行了,只要拖來拖去真的很簡單喔。

想要把Outlook 2003的連絡人轉移到   通訊錄嗎? 這可就難了~你一定不相信,微軟自家的3大電子郵件軟體Outlook Express、Outlook、Entourage的通訊錄格式竟然互不相容!光是把Outlook連絡人匯出到Outlook Express就幾乎是一件不可能的任務!想要用同樣的方式把Outlook的連絡人拖到桌面上,就會看到名片檔的副檔名是 .msg而不是與Outlook Express相同的 .vcf檔。

由於Outlook無法直接匯出 .vcf 或 .wab 檔,你可以試試看用滑鼠右鍵按一下連絡人名片並選取“轉寄”,把這張名片寄給Outlook Express之後,就會發現這封信裡居然沒有任何附件,把信寄給   Microsoft Entourage則會收到一個winmail.dat的附件檔案,不幸的是這個檔案根本無法使用,寄給“  Mail”的情況也是一樣。

你唯一能做的就是用“Comma Separated Values (Windows) 逗號分隔值”把連絡人匯出為“通訊錄.csv”的純文字檔 (可用記事本或Excel開啟),然後用Outlook Express匯入這個“通訊錄.csv”檔,並一一修改對應的正確欄位,再用拖曳方式把所有匯入的名片另存為標準的 .vcf 檔,最後才能把這些名片拖到Mac的  通訊錄裡。

什麼是目錄服務?

對使用者而言,所謂“目錄服務”簡單的說就是登錄在伺服器上的“使用者帳號 + 通訊錄”。我們都知道所有電子郵件程式都必須依賴一本“通訊錄”,來記錄收件者的郵件地址與個人基本資料,然而假設某公司現有100位同事,不僅大家都得建立一份公司同事的通訊錄名單,而且增加新同事時,還得逐個更新100位舊同事手上的“ 通訊錄”檔案內容,嗯~至少大家也要花時間通通匯入新的通訊錄吧?

因此“目錄服務”對許多中小企業來說,就顯得特別重要囉~如果你的Mac需要連上公司的Windows Server 2003的AD服務,你只要在“ 通訊錄 / 偏好設定 / LDAP”新增一個帳號,然後輸入類似畫面上的資料,以後就可以在“通訊錄 / 目錄”中找到同事們的更新資料,不需要花時間匯入或更新通訊錄喔:

address26.png

netball.png 名稱:這只是LDAP帳號名稱,你可以隨意取名,例如:Windows AD伺服器。

netball.png 伺服器:server.bnw.com.tw。要注意的是公司內部必須要架設Windows Server提供的DNS伺服器,而且在DNS上必須新增server或serverbnw1伺服器主機名稱並對應到某個192.168.10.5的IP,才能在這裡使用DNS名稱而非IP位址。

netball.png 搜尋基準:dc=bnw,dc=com,dc=tw。也就是以 dc= 指令搜尋bnw.com.tw網域名稱。

netball.png 傳輸埠:通常使用標準的389 tcp埠,防火牆只開放給“只有我的網路 (子網路)”即可。

netball.png 認證使用者名稱:輸入AD上的帳號名稱並加上@網域,例如brent@bnw.com.tw。

netball.png 認證密碼:輸入登入AD帳號密碼。

對伺服器管理者來說,事實上Windows Server的“Active Director使用者帳號及電腦”除了可以管理使用者登入帳號、密碼、每個帳號的通訊錄資料、使用者成員隸屬的“安全性群組”、還可以管理用戶電腦、網路印表機等資訊設備… 細節我就不在這裡深入探討了,畢竟這牽涉“架設Windows伺服器”的範疇。

Windowsad01.png

以我為例,我在Active Director登入的通訊錄帳號資料,除基本的姓、名、顯示名稱 (相當於Mac帳號名稱,而非簡稱)、辦公室位置、電話號碼、電子郵件,還可以登錄我家地址、連絡電話、成員隸屬於哪些安全性群組 (這裡的設定決定了我在Server上的共用檔案夾使用權限以及BNW網域的使用者權限)。辦公室的其他同事,只要透過LDAP就可以在Outlook 2003或是Outlook Express上找到我的連絡人資料。

Windowsad02.png

咦~顧問? 是的,我除了要管理並維護公司好幾部Windows Server 2000/2003伺服器、兩部Mac OS X Server 10.4伺服器主機,以及上百部的PC。當然囉,管理Mac OS X Server是最輕鬆簡單的了,每天24hr開機也幾乎不需要我花時間維護,至於另一種窗戶作業系統,自然是各種大小問題不斷,煩都煩死了~套句中古車商的廣告詞:「電腦是買來用的,不是買來修理維護的!」這也就是我為什麼會使用蘋果電腦的原因。我們公司除了我是使用PowerBook以外,其他桌上型與筆記型電腦通通是Windows系統,試問連顧問自己的電腦也老是中毒、當機、重裝,依我看這個顧問大概很快就會回家吃自己囉~呵呵~~

看了半天LDAP跟AD到底有什麼關係呢? 其實Windows Server的LDAP伺服器就叫做Active Directory,Mac OS X Server則是使用Open Directory (開放目錄,簡稱OD) 做為LDAP伺服器。OD與AD哪一個比較好? 我個人覺得各有千秋,AD整合了OU組織單位、群組原則管理、終端機伺服器等強大的功能。

雖然Mac OS X Server目前還不支援多人遠端登入與遠端桌面的“終端機伺服器”,呃~我說的並不是終端機,而是類似Remote Desktop Connection,RDC遠端桌面連線工具的Mac版本,不過Open Directory整合了電子郵件伺服器,人性化的操作界面比AD更簡單好用,OD一點也不輸給AD呢。

打開Mac OS X Server 10.4的“ Server Admin”工具 (預設是放在Dock上,直接點一下即可開啟),就會看到Open Directory服務項目,預設的Search base也幫我們填寫好了。其實我在架設Mac OS X Server的時候,就已經設好OD的相關資訊,等到整個Server安裝完畢,就可以直接使用OD的LDAP目錄服務囉~

ServerAdmin001.png

Mac OS X的Server版除了內建許多專業級伺服器:AFP、DHCP、DNS、Firewall、NAT、Open Directory、Print列印伺服器、VPN、FTP、Web Server、Windows網域控制站等,還內建了一套Mail超級郵件伺服器!

ServerAdmin002.png

可千萬別小看Mac OS X Server系統內建的Postfix郵件伺服器喔,這是一個Open source email server for Unix, IBM Public license. 開放程式碼的郵件伺服器,常用在AIX, BSD, HP-UX, IRIX, Linux, Solaris, Tru64 UNIX, FreeBSD、Mac OS X Server等UNIX作業系統,也可能是國內Hinet (郵件伺服器主機使用Solaris作業系統)、Seednet (郵件伺服器主機使用FreeBSD作業系統) 等大型ISP公司提供給ADSL用戶所採用的郵件伺服器,光是國內就有好幾百萬的ADSL用戶,Postfix郵件伺服器的系統穩定性絕對是毋庸置疑!

最新的Postfix 2.2版不但有過濾垃圾郵件 (Junk Mail) 與掃毒功能,而且還會每天自動更新垃圾郵件與病毒碼資料庫。Mac OS X Server使用兩套郵件伺服器工具,一套是Postfix郵件伺服器,另一套由Postfix推薦的SquirrelMail則是負責處理WebMail網頁信件:

netball.png Postfix郵件伺服器網址:http://www.postfix.org

netball.png SquirrelMail網頁郵件的網址:http://www.squirrelmail.org

只需要從Dock打開“ Workgroup Manager”工作群組管理者,就可以在這裡管理本機帳號 (用來登入這部伺服器的使用者帳號)、Open Directory網域帳號 (同樣包括了LDAPv3與通訊錄功能)、Sharing (即SharePoint) 網路上的共用檔案夾。

WorkgroupManager001.png

要開啟該帳號的電子郵件功能,只要點選“Mail”標籤頁面,然後從None (無,不使用電子郵件) 切換到Enabled (開啟郵件) 即可,管理者還可以選用Forward把該帳號的信件轉寄到另一個信箱。

WorkgroupManager002.png

每個email帳號預設的Mail Quota信箱限額是0MB,也就是完全不受任何限制!Yahoo! 提供了1000MB的免費信箱空間? 那根本沒什麼,本公司的每個帳號提供了超過10000MB,也就是10GB以上的免費信箱空間給公司同事使用,哇哈哈哈~~咳~~Mail Access還同時支援POP3與IMAP喔,對於經常出差的主管或同事,透過IMAP或WebMail就可以在直接使用國外的電腦來處理公司信件,而不必擔心mail留在別人的電腦裡。

netball.png Mac OS X Server電子使用手冊:http://www.apple.com/osx/server/resources/documentation.html

蘇言霖 10/24/2013 0 970
Comments
Order by: 
Per page:
 
  • There are no comments yet
Rate
0 votes
Post info
蘇言霖
「超級懶貓級」社群網站站長
10/24/2013 (1856 days ago)
Actions