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時尚の蘋果集錦 I:第11話 用全新的 Mail 寫信真是件快樂的事 - 5

超完美信件分類方式 - 智慧型信箱

為了減少積壓在“收件匣”的信件,你可以在  Mail 或Outlook新增信箱或資料夾,並依照“郵件規則”把信件自動分類到不同的檔案夾。當信件打散到各個檔案夾信箱之後,雖然可以用“信箱搜尋”來找尋所需的信件,不過   Mail卻提供了全新的信件收集與分類的好辦法,那就是利用不同整理“規則”來製作的“智慧型信箱”。

新的“智慧型信箱”功能是一種更完美的信件整理方式,在“智慧型信箱”整理出來的郵件其實全都是“虛擬郵件”,你可以想像成這是一種“替身郵件”或是“捷徑郵件”,因為實際的郵件仍舊放在個別的檔案夾信箱一直沒有被移動過,你只需另外新增幾個自訂“郵件規則”方式的“智慧型信箱”,把符合搜尋規則的郵件列在“智慧型信箱”即可。當你收到新的信件時並分類信件後,智慧型信箱的內容會依“郵件規則”同步更新信件列表。

step01.png

選取“信箱”選單上的“新增智慧型信箱…”指令:

Mail033.jpg

step02.png

請輸入新的智慧型信箱名稱,就叫做“智慧型電子報信箱”好了,因為我想要抓出所有電子報類型的信件。你還可以同時收錄包括“垃圾桶”與“已傳送”裡面的郵件:

Mail034.jpg 

step03.png

其實只要輸入信箱名稱並按“好”,智慧型信箱就會幫我抓出所有訂閱的電子報了!哇啊~真是超簡單好用的!

Mail035.jpg 

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你也可以用右鍵或是Ctrl+滑鼠鍵按一下“寄件人”,並點選“建立智慧型信箱”,或是用Spotlight來搜尋有提到任何關於“漂亮家居”的信件:

Mail036.jpg

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智慧型信箱名稱就叫做“漂亮家居”好了,你可以新增多項的信件分類條件。寄件人或收件人可以用“完整名稱”或是e-mail地址,通常“名稱”會比“地址”更簡單易懂。

Mail037.jpg

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如果需要整理智慧型信箱找到的信件,你可以用“信箱”選單的“新增信箱”建立一個真實的  信箱,把“智慧型信箱”找到的信件拖到“ 漂亮家居”檔案夾裡。

Mail038.jpg 

雖然  信箱檔案夾圖示與智慧型信箱相似,但事實上“智慧型信箱”只是一個使用者自訂的“郵件規則”,裡面的信件其實都是放在其他檔案夾裡面,換句話說“智慧型信箱”是一個存放自訂搜尋結果的檔案夾, Mail會把透過“規則”找到的信件條列並呈現出普通信箱的樣字。

蘇言霖 10/12/2013 0 538
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10/12/2013 (1891 days ago)
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