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MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 6:我的記事本-5

MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 6:我的記事本-5

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結束EDIT文書編輯

離開EDIT的方式很簡單,請按 Alt + f 鍵打開File功能表,然後按 x 鍵選取Exit指令,即可結束Microsoft Editor回到MS-DOS底下提示號。

如果編輯窗的工作文件尚未儲存,EDIT會打開一個對話窗提醒您要不要存檔,若希望存檔請按 y 或 Enter 鍵儲存檔案。如果檔案從未命名,會再開啟一個Save As對話窗,請輸入要儲存的檔名,存檔後就會回到MS-DOS底下。

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若希望放棄不存檔,則鍵入 n 選擇No按鈕即可。按 Esc 或使用滑鼠點取Cancel會取消離開指令,回到EDIT繼續編輯。

動腦DIY

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* 還記得我們告訴你:把Word學習重點放在如何製作精美的文件,而不是學會所有功能,卻做不出好成品。現在再請你思考:你能在一般Word書籍找到文件成品嗎?通常你只會在書上看到一大堆對話窗,卻看不到任何作品!

* 嘿,Word是用來製作文件的,不是嗎?你可以這麼做:只閱讀書上所有圖片而非文字,就像看漫畫那樣。如果這麼做會讓你覺得這本書不知道寫些什麼,或是書本版面編排醜醜的,那麼把這本書買回去細讀,我想你也不會學到什麼。

* 在Enter鍵上方的Backspace ← 退回鍵,和 Del 鍵的用法有什麼不同?什麼時候要用到 ← 而不是 Del ?

* Edit在Options功能表提供了Settings可以用來設定Tab鍵的停駐位置,或是印表機的接頭端子。而Colors可用來調整編輯窗、功能表的各種顏色,而且EDIT會自動儲存新的工作環境。好,現在就請你動手試試,把EDIT變得更加多采多姿。

文書料理小百科

依照食譜就能燒得一手好文件

是的,我們非常想要給你一本完全不同於以往“Word平面排版設計”或是“Office後現代物語”的全新視野,我們叫做「文書料理」!只是這個理想從95年出版的“個人電腦輕鬆學”在序言預告之後到現在都未曾實現!

當時我們在Preface是這麼寫的“悄悄告訴你一個小秘密,「電腦入門輕鬆學」是我們用Word 6.0a for Windows中文版,親自排版製作的!”當時還在Windows 3.1平台上,而序言一開啟就是一個不規則文繞圖技術,而我們只用Word 6.0耶!沒想到這個技術被大家忽略了多年,而未曾發現或來信詢問。

我一直在思考這個問題,為什麼大家不想知道如何用Word 6.0製作不規則文繞圖?我想答案就像在First Lock所說的,大家都把Word重心放在,學習軟體操作、打字及插入圖片及表格,如此而已。不規則文繞圖對文件的製作不重要嗎?請多多翻閱時下的POPLE時人、風尚、天下等高品質雜誌。

我經常逛書店,其實並不是為了找電腦書,我很喜歡看一些VOGUE、People、版面設計、攝影、汽車之類的雜誌和書,或許是不會燒菜的關係,總喜歡美食料理、意大利經典食譜,很想自己動手燒一道精緻的法式美食。

就像攝影,我想不會有人只為了學會照相機的所有功能,而買部頂級的Nikon F5,那不是學攝影的目的,學會操作相機不過是為了拍出更完美的相片,而做的所有努力。

有人認為必須先學攝影概念,有人則認為應該先學會相機的基本操作,再談創作理念。也許他們的想法都對,然而是不是有其他方法呢?

「從做中學」是個很好的辦法,哎呀那不是某個學校的校名啦,我的意思是從自己DIY動手做的過程中,同時學會電腦概念和操作步驟。就像燒一道日式料理或意大利名菜那樣,每燒好一道菜,就學會幾個燒菜技巧。對,每看完一篇“文書料理”,就能學會幾個Word實用小技巧。

Word 8.0特異功能大展

雖然Word 6.0和7.0提供了許多線上即時輔助,像是傳統的F1說明主題、對話窗上的 ? 鈕以及7.0新增的「解答精靈」和自動導引的「秘訣精靈」,在如此大量的輔導之下,似乎大多數的使用者對於Word提供的線上即時服務系統仍不滿意。

其實我們也很懷疑究竟有多少使用者利用「解答精靈」和「秘訣精靈」來解決Word學習與使用上的問題。

超級小幫手

在Word愈來愈複雜的今天,8.0又新增了一個動畫人物來指導您如何使用Word各項功能。當您安裝好Word 8.0,就會看到可愛的迴紋針小幫手:

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比方講,當我們選取「檔案/列印」指令時,小幫手就會自動說「請問您想要執行什麼工作」。截稿期間Word 8.0正在進行測試階段,因此所有的「說明」都是英文訊息。這是台灣微軟一貫的做法,要等到正式版上市後,才會將所有訊息中文化。

對初學者來說,生動有趣的電腦小幫手無疑是最佳的電腦講師,不會因為選用某個指令之後,卻打開一個讓人不知如何使用的對話窗。

要是不喜歡內定的迴紋針小幫手,可以在用滑鼠右鍵按一下電腦小幫手,並選取「圖庫」指令,就會看到小幫手選美畫面:

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這裡有蛋頭、天才老爹、夢幻之星(就像上面那樣)等多位小幫手。看膩了迴紋針和蛋頭,不妨更換更人性化的天才老爹。每位小幫手都各有專長,像天才老爹他的思慮就像光一樣快,利用他思考的能力,就能節省你的時間和精力:

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奇怪的是,老頭也能成為電腦專家,可見Word 8.0多麼簡單好用,看來咱們的電腦功力得再加強囉!

Word 97新增許多非常震憾的特異功能,這裡只能介紹一個特別強大的新功能,請你好好享受一下:

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像是上面的版面設計在Word 6.0或7.0都可以輕鬆排版完成,但是像要做到不規則文繞圖,光是用Word 8.0的“編輯文字區端點”功能,用滑鼠隨便拉一拉就做好了!

在Word 6.0和7.0要做到不規則文繞圖,則必須辛苦地用多個圖文框和文字方塊才能「勉強模擬」不規則文繞圖的效果。我們在“電腦入門輕鬆學”、“Windows 95昇級百科”以及本書,就是分別用Word 6.0a和Word 7.0做的。

編輯文字區端點

在Word 8.0插入使用穿透模式的美工圖片,Word就會以不規則文繞圖自動編排文件!要是插入點陣圖片,我們也只要利用編輯端點指令,在圖片的外圍增加控點並繞著明星跑即可:

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直打直排與不規則文繞圖

Word 8.0能同時直打直排和不規則文繞圖,更是強悍得讓Word 6.0/7.0完全無法招架,而且只要按個按鈕即可,可怕吧!
我們只要按下一般工具列的“ 文字方向”鈕,就可以把文件在橫打橫排(前一張圖)和直打直排(底下這張圖)之間切換。而且Word 8.0還會自動調整不規則文繞圖的文字範圍:

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以後要編排報紙、雜誌、直打直排的非電腦類暢銷書,論文、作業、報告、海報、廣告等,只要一套Word 8.0就統統搞定了。電腦排版系統?扔到一邊去!

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蘇言霖 2013/09/26 0 1162
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