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MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 6:我的記事本-3

MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 6:我的記事本-3

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自由編輯時間


請在工作紙繼續加入底下的回到未來故事:

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利用輸入文字的機會,可以順便熟悉一下移動游標、刪除鍵、空白鍵、方向鍵、退回鍵等編輯按鍵。

・編輯絕技:在一列文字的最前面按 ← 退回鍵,可以將這一列接在上一列文字的後面(建議你先按 Home 再按 ← )。你也可以在一列文字的最後面按 Del 鍵把下一列文字連接在目前游標的後面(建議你先按 End 再按 Del ),以便合併兩列文字。

其實合併兩列文字的技巧在於:刪掉兩列文字之間的Enter換列字元。而分割兩列文字的技巧,則是在兩列文字之間插入Enter換列字元,如此而已。到底看不見的Enter字元長得什麼樣子?你可以把文件存檔後,以Open Binary二進位數碼模式開啟,就會看到了!

使用功能表清單

EDIT提供了File檔案管理功能表、Edit文字剪輯功能表、Search文字尋找與取代功能表、View檢視功能表、Options系統選項設定功能表和Help線上即時說明等功能表。
我們可以用  鍵盤或  滑鼠來點選所需的功能表清單。對首次學習視窗功能表環境的初學者來說,您可能不曉得功能表提供了多種不同的“玩法”:

以鍵盤操作功能表

用鍵盤操作功能表的方法很簡單,輕輕按一下 Alt 鍵即可啟動功能表。按一下左邊或右邊的 Alt 鍵即可,不需要一直按著。這時候功能表的F、E、S、V、O、H字樣會變得比較亮,意思是請您直接按下 f 、 e 、 s 、 v 、 o 、 h 這些HotKey熱鍵,也可以按 ← 、→  鍵挑選所需的功能表,再按下 ↑、 ↓ 鍵拉下該功能表清單。

比方說我們想要打開File功能表,就可以這麼做:

・輕按一下 Alt 鍵啟動功能表,這時功能表指示燈會亮起。

・按 F 鍵或 ↓ 鍵拉下File功能表清單。

・按 ↑ 或 ↓ 鍵挑選清單上的指令,然後按 Enter 即可。

・任何時候要關閉功能表清單,只要按 Esc 鍵即可。

以滑鼠操作功能表

用Windows 95的滑鼠來操作功能表最省時又省力,只要動動你的食指就好了!我們只要把滑鼠指標  移到要使用的功能表字樣上,輕按一下滑鼠左鍵即可。例如:將滑鼠指標移到Search字樣,按一下左鍵即可開啟Search功能表。再以相同的方式點取Search清單上的指令即可。

您也可以將  滑鼠指標移到Search功能表上面,然後按住滑鼠左鍵不放,以拖曳的方式拖著滑鼠在各個功能表上跑來跑去,不過不要跑得太快哦。跑累了嗎?那就到你要的選項上放開左鍵即可,簡單吧!It’s so easy!不是嗎?

儲存編輯文件

截至目前為止,我們還沒有把編輯的文件存入磁片,也還沒有為工作紙取名字呢,總要給人家一個名正言順的“名份”吧!

因為一般文書處理軟體的工作紙,都是暫時放在電腦的記憶體裡頭,靠電子晶片的電力來記住你的資料。要是在重要關鍵性的時刻斷電、電池沒電了、當機,那就不好了。為避免白忙一場,現在就讓我們趕緊把文件儲存起來!

・請按 Alt + f 鍵或用滑鼠  選取File功能表。

・按 s 鍵選取File/Save儲存檔案指令。您也可以按 ↓ 鍵選取Save字樣再按 E 鍵,接著EDIT會打開一個Save As另存新檔的對話窗。

咦,我們不是選了Save指令嗎?怎麼會變成Save As呢?其實只要檔案尚未正式命名,第一次儲存檔案時,無論是使用Save或Save As指令,都會看到另存新檔的對話窗,這在各個文書處理軟體,都是這樣的,習慣就好!

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請在File Name直接輸入文件的檔名,比方說叫做BACK3.TXT(使用大小寫均可),接著按 E 鍵就會存檔並關閉對話窗。當游標回到編輯窗後,工作紙的名稱就會由預定的 UNTITLED1換成 BACK3.TXT時,就表示存檔成功啦!

・在Windows 95底下我們也可以使用長檔名,例如Back to the future part III.txt Enter 。

・要把文件存到磁片,請輸入A:BACK3.TXT Enter 即可。

以後再選取File/Save指令,則會直接儲存檔案而不會問你任何問題,除非磁碟機磁區有問題、磁片滿了、磁片防寫等等。如果您繼續輸入新的文字,要是當機而沒有即時存到磁碟的話,心血不就白費了!所以請記得養成經常儲存檔案的習慣!

File/Save As通常用在為新的工作紙命名或用來更換檔名,您可以利用Save As指令,把目前的編輯文件拷貝到另一個檔案。如果在開啟文件後發現不想直接變更原文件內容,就可以利用另存新檔再繼續編輯的技巧。

文字剪輯工具

Microsoft Editor提供了一組非常好用的文字剪輯工具:電子剪貼簿、Cut電子剪刀、Paste電子膠水和Copy電子影印機,可以輕鬆地完成大量的文字剪接和拷貝的工作。

不過在使用這組文字剪輯工具之前,必須先設定好要剪輯的文字區段範圍selected region,也就是要先圈選剪輯文字,EDIT才知道使用者要處理那些文字,而不是游標所在的一個字元。被選取的文字會以反白的顏色表示。

用鍵盤設定文字區段

設定文字區段的方式很簡單:請把游標移到要設定的左上角,然後按住 S 鍵不放,再加上 Z 、 Y 、 Q 、 R 方向鍵即可看到一個反白的文字區段,設定好之後放開 S 鍵即可。這時請不要再按方向鍵,要不然EDIT會以為你想要取消設好的文字區段。

・Shift + ↑ :選取游標所在的一列文字,並將游標往上移。

・Shift + ↓ :選取游標所在的一列文字,並將游標往下移。

・Shift + ← :選取游標左邊的一個文字,並將游標往左移。

・Shift + → :選取游標右邊的一個文字,並將游標往右移。

用滑鼠設定文字區段

把滑鼠指標  移到要設定文字區段的位置,然後按住滑鼠的左鍵不放,再以拖曳方式拖著滑鼠在編輯窗內移動,就會拉出一個反白的文字區段,設定好之後請放開滑鼠左鍵即可。

自由編輯時間

請試著設好如下的文字區段:

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使用電子剪刀

Microsoft Editor在EDIT功能表提供了兩種電子剪刀:

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・Cut剪下:把選定好的文字區段剪下來並貼在EDIT內部的剪貼簿上,底下的文字會自動往上遞補。剪貼簿能保留一份最近剪下來的文字,我們可以用Paste把選取文字黏貼到文件的另一個位置。同 Ctrl + x 鍵。
          
・Clear清除:直接刪除整個選定的文字區段,並將底下的文字往上遞補,這個動作並不會把文字剪到剪貼簿,因此並不影響剪貼簿原先的內容。同 Del 鍵。
        
・請記得一定要先選定要剪下或刪除的文字區段,再使用Cut或Clear指令。

前面我們故意顛倒了某些文字的前後順序,現在就可以試著用文字剪輯工具來修正打字錯誤:

・請用滑鼠  或是用鍵盤的 S 和方向鍵選取10:40到The clock tower read 10:04等字樣。

・按 Alt + e 鍵打開Edit功能表,然後按 t 鍵選取Cut剪下指令,或是用  點取Edit/Cut指令:

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・我們也可以不使用Edit功能表,而直接按 Ctrl + x 鍵,將選定的文字區段剪下來並貼在Editor剪貼簿,稍後再以Paste膠水將剪下來的文字貼在文件新的位置。The clock tower read 10:04字樣被剪下來後,底下的And it was all... 會自動往上靠齊:

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使用電子膠水

Edit/Paste指令是一個能“自動影印”並具有超強黏性的“強力電子膠水”!因為文字一旦貼上之後就不能復原了。

・Paste貼上:將剪貼簿的文字影印一份,並以黏貼的方式將文字插入在編輯游標目前的位置上。同 Ctrl + v 鍵。

因為Edit/Paste指令並沒有刪掉剪貼簿內的文字,而是把剪貼簿的文字影印一份,再把影印的文字貼到文件上。因此我們可以用Paste把文字重複黏貼在不同的位置,但是Paste貼上指令必須在執行過Cut或Copy後,剪貼簿內必須先貼入文字區段,才能使用Paste指令。

自由編輯時間

現在我們要把放在剪貼簿內的The clock tower read 10:04. 等文字(雖然我們看不見剪貼簿的內容)貼到檔案的最後面:

・請按幾次 Y 鍵把編輯游標移到文件的最後一列。

・選取Edit/Paste貼上指令,或是直接按 Ctrl + v 鍵:

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・按 Ctrl + v 就會看到10:40 P.M. 等三列文字被貼在游標的底下,看起來就像這個樣子:

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・請試著把10:40 P.M.和(AGAIN) 剪貼到另一個位置。完成之後,別忘了用File/Save將修正好的檔案儲存起來:

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使用電子影印機

猶記得小時候被老師罰寫“我以後要乖乖聽話”,那時候有部電子影印機不知該有多好?不是啦!有時候我們想要複製一段文字或表格,Edit功能表提供Copy和Paste所組成的電子影印機,在此時就可以幫上很大的忙:

・Copy影印:將選定的文字區段影印一份並貼在剪貼簿上,稍後就可以Paste到處亂亂貼了!同 Ctrl + c 鍵。
       

自由編輯時間

請試著在文件的尾端輸入“Winnie, I love you very much!”,然後把這句話重複寫10次:

・按 Ctrl + End 把編輯游標移到檔案尾端,然後輸入所需的文字。接著按 Shift + ↓ 鍵選取剛輸入的一整列文字。

・點取Edit/Copy拷貝指令,就像底下這個樣子:

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・您也可以直接按 Ctrl + c 把選定的文字拷貝到剪貼簿,接著只要在原地按 Ctrl + v 鍵,用Paste指令重複貼上10次即可。最後別忘了用File/Save儲存檔案喲:

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蘇言霖 09/25/2013 0 586
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09/25/2013 (1907 days ago)
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