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MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 6:我的記事本-1

MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 6:我的記事本-1

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* 在“讀者文摘”1997年1月號的一篇“人皆上網小鎮”一文指出:卡特.艾利奧特樂於見到寫信(通過電子郵遞)藝術復生。他說,寫信的藝術「在國際網際網路來臨前差不多已經失傳了。」我想這是因為「國際電話網路」發達的而來的後遺症,人們不再通信,習慣把時間花在通話身上。這或許是網路上常看到許多電子郵件,用詞遣字不當、詞不達意的緣故。隨著網路電話興起,寫信藝術又能維持多久?

* 在中文Windows 95平台上的「中文文書處理軟體」,幾乎清一色是Microsoft Word中文版的天下,Word之所以受到大家喜愛,是由於Word相當簡單好用、功能強大齊全,幾乎所有的文書工作及電子郵件處理都可以輕鬆完成。特別是97版的Word 8.0,有了重大的轉變,把Word變得更易於學習,而且更直覺簡單完成你的工作。

* 通常初學者都把Word學習重心放在學會軟體操作、輸入文字及調整圖片這些基本動作,而忽略Word是為了幫你完成工作而設計的!希望在你開始學Word之前能有一個正確概念:利用範本、樣式、自動化編排,把重點放在如何製作精美的文件,而不是學會所有功能,卻做不出好成品。

* 在MS-DOS環境Windows 95也提供了一個全新的Editor文字編輯器,用起來就像記事本那樣簡單好用,而且一次可以編輯多達9份純文字文件,或是同一份文件的不同位置。

文字記事本

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我們向您推薦一個電腦桌上必備的「文房四寶」,“綠色寫作”的最佳幫手 ─ 文書處理軟體。

什麼是文書處理

處理文字的輸入剪輯、撰寫信件、製作表格、圖文編排等,這些工作就稱為文書處理。手工時代做文字編輯工作,經常會需要塗塗改改,整理前後文的順序,或剪貼資料等,往往是桌面上滿坑滿谷的紙筆、剪刀、漿糊、釘書機,文稿還沒有完成,就搞得雞飛狗跳、手忙腳亂。

能取代傳統文具,在電腦上直接完成各種文書處理工作的軟體,就叫做Word Processor文書處理軟體或Editor文書編輯軟體。同樣的文字工作,用文書處理軟體來做就輕鬆愉快多了,因為文書處理軟體為我們準備了非常豐富的編輯工具:

・電腦稿紙:電腦稿紙又稱為工作紙或文書檔案,我們可以直接在稿紙上書寫任何中英文字、符號或繪製表格。

・電子筆:加裝中國海公司專為電腦人製作的“輕鬆輸入法”工具,可同時用輕鬆、倉頡、注音、日文4種文字輸入方式來打中文、標點符號、特殊符號、排版符號或日文符號等,比傳統的原子筆“用手寫”更加快速而便利。

・電子橡皮擦:寫錯的文字可以輕易地塗掉或修正,沒有一般立可白的臭味及致癌的可能,有健康概念喔!

・電子剪刀和膠水:可輕易地將某一段文字、表格剪下來,貼在同一張稿紙或另一張稿紙上。

有了如此簡單方便的“電子文房四寶”,想要剪貼情書大全、抄襲論文報告、拷貝死黨的作業報告,那還不簡單?反正天下文章一大抄,我抄、我抄、我抄抄抄,說不定這本書,也是從某些書剪剪貼貼抄下來的,要是您真的這麼想的話,我嗚嗚嗚嗚嗚…

I Swear, By the moon and the stars in the sky, I Swear!!真的,我絕對沒有剪貼抄襲任何文章或任何一本書,你曾經見過有誰以如此“生活化”“輕輕鬆鬆”的方式來介紹文書處理軟體的嗎?沒有吧!

常用的文書處理軟體

市面上的文書處理軟體,可大致分為DOS版和Windows版本兩大類,而DOS環境又有英文版和中文版兩種,Windows環境也有中、英文版兩種。因此至少可分為DOS和Windows以及中、英文版四類。另外在OS/2平台上也有少數的中文文書軟體,最常看到的就是“六書中英文排版系統”。

・DOS版本:早期常見的英文文字編輯器有 PE2 和 PE3、Qedit、WordStar、MS-DOS Editor等。中文文書處理軟體則有國喬的KS2和KS3、傑式文書、書中仙、漢書等。然而隨著時代的變遷,這些DOS版中英文文書處理軟體,早就全部停產,使用者也日漸稀少了。

・Windows版本:在Windows作業平台方面又可簡單分為Windows 3.1時代的16位元視窗軟體和Windows 95/NT的32位元視窗軟體兩大類。

・16位元的文書處理軟體有小作家Write、WordPerfect、Word 1.2/5.0/6.0中文版、AmiPro中文版、巧筆、以及國喬的KS3 for Windows等。

・32位元文書排版軟體則有Word 7.0/8.0中文版,WordPro中文版、莎士比亞、六書中英文排版系統for Windows版、PageMaker 6.0C等。

自Windows 95於1995年底上市以來,從市場面我們可以發現1997年以後,有愈來愈多的使用者,終於將自己的電腦環境昇級到32位元作業平台,這也就使得使用者希望同時搭配32位元的應用軟體,以得到最佳的處理能力及執行效率。

這時候,最簡單選擇就是選Microsoft公司的Word 95或97中文版,即Word 7.0/8.0,或是Lotus公司的WordPro中文版。至於那一套文書處理軟體,比較適合初學者使用?我想這得由您自己決定,這就像是車子要要KYMCO好呢還是SYM好?我想無論是買車還是買軟體,都得滿足你的需要和Style吧!

我們將介紹一個“非常廣泛”而且“每部電腦都有”的文字編輯軟體,那就是MS-DOS 7.0內含的 EDIT,好用好學而且「沒魚蝦也好,要不然螃蟹也不錯」這個簡單的EDIT文字編輯器,加減可以幫個小忙。

微軟文字編輯軟體

Windows 95的MS-DOS 7.0免費附贈了一個全新設計的微軟文字編輯程式Microsoft Editor,DOS名稱叫做EDIT.COM,這是一個外部命令。EDIT非常簡單好用,而且擁有多項魅力:

・可同時編輯多份文件,我們可以在DOS提示號直接輸入這樣的指令:edit a*.txt Enter ,同時編輯所有以A為開頭的文件,而且支援Windows 95的中文長檔名喲!

・可直接在MS-DOS模式視窗底下使用,更棒的是支援  滑鼠,我們可以用滑鼠點選EDIT的功能表清單,不必背誦一大堆PE2編輯指令!

・操作方式幾乎與Windows版本的“  記事本”相容,而且文件格式完全相同,能互相讀取另一個程式製作的文件。也就是說,你將能同時學會兩種文書軟體,一舉數得耶!

・新的EDIT能拿回到MS-DOS 6.22以前的電腦上使用。你只要把EDIT.COM和EDIT.HLP拷貝到磁片上即可將EDIT帶走“繞著地球跑”!

啟動Microsoft Editor的方法很簡單,請用滑鼠  按下  鈕打開開始功能表,並點取  的  MS-DOS模式。然後在 DOS 提示號輸入EDIT,例如:

C:\>edit Enter

接著就會看到Editor的編輯視窗,編輯游標會出現在視窗的左上角,等您輸入文字:

edit1.png

畫面中間藍色的區域,就是文件稿紙的一隅,雖然EDIT是以藍底白字表示工作紙張,但是請放心,印在印表機上的文字絕對會是標準的白底黑字。由於這張工作稿紙尚未命名,所以編輯窗暫時用UNTITLED1 表示。

當我們在編輯窗或啟動功能表等任何時候,都可以按 ! 打開線上說明文件。底下就是編輯指令的說明畫面:

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您可以按 PageUp 上頁鍵或 PageDown 下頁鍵,往上或往下翻閱Help文件。接著只要按 Esc 或 Enter 鍵,都可以關掉Help畫面。

在MS-DOS的  全螢幕畫面時,滑鼠指標  會變成一個顏色變幻的 ■ 小方塊。通常 ■ 會出現在螢幕的左上角,只要稍微移動一下滑鼠就會找到 ■ 啦。

・在Windows 95底下你可以按 Alt + Enter 鍵切換MS-DOS的全螢幕模式或是視窗模式。

認識電腦稿紙

EDIT提供了一張幾乎是特超大型的工作稿紙,可以讓我們編輯非常大的文字檔案。工作紙究竟有多大呢?文件的每一列最多可以有1022行,最多可有65280列,也就是:

一張工作紙有65280 Lines * 1022 Cols = 66716160格!這可是一般 600 格稿紙的111193.6倍咧!這還只是一份文件的能力極限,EDIT能一次同時編輯9份文件,厲害吧!

然而螢幕只有80行 * 25列,這麼大的工作紙自然無法全部擠在一個螢幕上,因此必須規劃一個能隨意移動的編輯視窗,一次只顯示工作紙的某一部份,我們可以用鍵盤上的“方向鍵”或滑鼠來移動編輯視窗,以顯示工作紙的其他部份。

蘇言霖 09/25/2013 0 884
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