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MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 4:多層次資料夾-1

MS-DOS 7.0 輕鬆學 for Windows 95 - 4:多層次資料夾-1

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* 我們可以利用“ 資料夾”把檔案加以分類和整理,每個資料夾都能收藏許許多多檔案和資料夾。比方說,張學友可以將他的文件和歌曲都收錄在「Jacky」這個資料夾。

免費資料夾

* 資料夾是MS-DOS免費提供的,不用花錢另購,只要利用MD、CD、RD這樣的材料,即可做出所需的資料夾。為了區分各資料夾的用途或分類,任何資料夾都必須有一個專屬的名字。像是md jacky,即可製作張學友的資料夾。

* 檔名可以更改的話,那麼我們也可以更換資料夾的名字吧?No problem!還記得REN和MOVE嗎?這兩個指令都能幫我們更換資料夾的名稱。

* 會不會覺得MS-DOS提示符號太單調?PROMPT給喜歡與眾不同的你,一個發揮創意的機會。

多層次資料夾

* 資料夾層中的小資料夾是什麼意思咧?就是任何資料夾裡面可以放許多小資料夾,而且小資料夾裡還可以再放小小資料夾,一層一層放下去就是所謂的多層次資料夾。DELTREE可以直接刪掉不要的資料夾,以及所有的資料夾層。

* COPY只能拷貝檔案而無法拷貝資料夾,要複製整個資料夾以及資料夾底下的檔案和小資料夾,請改用XCOPY拷貝超人。要搬移資料夾位置,請電洽MOVE搬家公司。

資料夾的故事

我總是希望東西能整理得有條不紊,但不知為什麼,身為貓咪座的我似乎永遠心有餘而力不足,完全不像處女座的朋友,也許受了貓科動物那懶散習性的影響吧,我的房間與其說凌亂,不如說是“垃圾山”,還滿嘴是鐵的說“亂中有序”或“序中有亂”!

您會不會也有這樣的生活體驗呢:總在最緊要關頭時候,要找的東西永遠不會出現,不該找到的卻自動現身!翻箱倒櫃連零分考卷都翻出來了,好久不見的蟑螂和徒子徒孫爬出來逛大街,還是找不到我要的報告,真氣人!

把電腦文件任意堆在硬碟或磁片而不加以分類整理,很快就會獲得一座“最佳資源回收獎”,因為你剛剛建立了一座全世界最大的“電腦垃圾山”!到那時才痛定思痛,把堆積如山的重要檔案和垃圾資料加以分門別類整理,可不是件輕鬆的事!

因為電子檔案可不像生活中的文件那樣真實,平常你會知道想找的報告長什麼樣子,但是電腦上所有的電子文件,從DIR那裡只能看到長得一模一樣的檔名、副檔名、時間、日期…

使用分類資料夾

假設某Apex顧問公司有超過500份的資料文件需要管理,請問把500個檔案統統直接放在C:\ 磁碟機底下好呢?還是依部門先分為會計部、人事部、系統部、電腦部、研發部、採購部、業務部,再依職員細分為劉德華、張學友、郭富城、梅艷芳… 那種方式比較好呢?要是你選第一種,可能明天就會被file掉啦!

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當周慧敏到公司上班的時候,她只要先打開“  C: 磁碟機”的“  Apex顧問公司”,再打開“  業務部”以及“  周慧敏”資料夾,就可以找到屬於她個人的文件檔案。

利用分類的資料夾(Folder)來管理檔案是個相當不錯辦法!這樣周慧敏不必每天一到公司,就得四處尋找幾天前用Word寫好的“ Excel課程大綱”。她可以把多個檔案和小資料夾,放在同一個資料夾裡頭,就像是我們平常會把幾張文件用「打孔機」打上兩個孔,收藏在資料夾一樣的自然簡單。

樹狀結構

在MS-DOS時代,Folder資料夾被稱為Directory資料夾,由於所有作業系統都使用“Folder資料夾”這個更生活化的名字,我們認為名字更貼切,而且觀念更易於釐清,所以都改用資料夾這個名稱。不過其他電腦書還是會延用「資料夾」、「子資料夾」、「樹狀結構」這些東西,其實就是「多層次資料夾」的意思。

資料夾的命名方式

就像我們會把名片依ABCDEFGHIJKLM… 英文字母分類,或是依中文姓氏分門別類,這樣要找到“J”開頭或“張”開頭的資料,一定會比大海撈針更快更簡單。

資料夾的命名方式和檔案名稱一模一樣,在MS-DOS底下都是用“8.3”命名格式,也就是說資料夾的主要的名字最多可以使用8個英文字或是4個中文字,而分類用的副名字則只能取3個英文字。只是在多層次資料夾底下,通常我們都不使用資料夾的副名字,以免周慧敏嫌她的資料夾路徑太長,一氣之下就不理你啦!

資料夾的路徑

讓我們再回憶一次,當周慧敏要使用她的資料夾的時候,她必須依序打開“  C: 磁碟機”、“  Apex顧問公司”、“  業務部”、“  周慧敏”資料夾。

當我們想要用文字描述“  周慧敏”放在那裡的時候,你可以這樣子看:

C: 磁碟機\  Apex顧問公司\  業務部\  周慧敏

把每個資料夾之間都加上一個“ \ ”倒斜線加以區隔,這就是周慧敏資料夾的路徑。在Windows 95你可以寫:

C:\Apex顧問公司\業務部\周慧敏

由於MS-DOS與中文字並不相容,最好只用英文路徑:

C:\APEX\SALES\VIVI

哦,對了!在MS-DOS底下,檔案名稱和資料夾名稱是不區分英文字大小寫的,因此也可以用c:\apex\sales\vivi來表示相同的資料夾路徑。

雖然Windows 95延用相同的資料夾路徑命名方式,不過我們卻可以取中文的資料夾名稱,或是使用不同大小寫的英文字來表示資料夾路徑。然而Windows 95依舊視英文大小寫為相同的字。

蘇言霖 09/24/2013 0 815
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