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文書編輯程式 ─ PE2(1)

文書編輯程式 ─ PE2(1)


□  何謂文書編輯


    以前我們寫報告和文稿時,經常會需要橡皮擦塗塗改改,整理前後文的順序
,或是剪貼某些資料,往往桌面堆滿資料,身邊的紙屑簍丟了一堆滿滿的紙團,
文稿還沒有完成。

    文書處理系統(Word Processor ,或稱為編輯程式 Editor)最受大家喜愛
的地方,就是可以代替一般的紙、筆、橡皮擦、立可白、剪刀、膠水等傳統的工
具,讓我們在電腦上直接做輸入(撰寫)文稿、編輯修改、段落整理、繪製表格
... 。把草稿加以修飾後,如:放大標題、改變字體、加底線、網底、黑底白字
、字形變化... 還可以印出一個漂漂亮亮的報告。

    使用文書處理軟體來編輯文稿、寫書、處理信件、報告、作業、功課表、寫
生活日記... 等最適當不過,可以肯定的是:凡是使用傳統紙筆的工作,都可以
改用文書處理來完成。

    比文書處理系統更專業的軟體,稱為「桌上排版系統」,具有更強大的文書
處理和圖文編排的功能,可以排出圖文並茂的海報、雜誌、書籍... 等。只要有
文書編輯軟體、桌上排版軟體和雷射印表機,您也可以成為小小編輯喲。


□  常用的文書處理軟體


○  PE2 、 PE3 。 PE 是 Personal Editor 的縮寫,意思是專為個人所設計的
    文書編輯軟體。2 或 3 則表示第二代或第三代的意思。PE 這個在國外沒沒
    無聞的編輯軟體,經過大家互相拷貝,已經成為台灣最具知名度的軟體,可
    以說每部電腦裡都有一套 PE2。基於這個理由,我們將以兩期的篇幅來介紹
    PE2 的基本操作,只要學會簡單的文書編輯即可,並不希望您「熟練」。


        大家都擁有的軟體並不表示就適合我們,相反的PE2 並不好用,初學者
    必須花費相當多的時間 K PE2 的指令,很多初學者說電腦很難用,就是因
    為學MS-DOS 和 PE2 必須背非常多的指令,造成大家的負擔。


        對各位來說學校的課業才是需要用腦筋思考和記憶的,電腦不過是一個
    幫助我們處理資料的工具,花很多時間背電腦指令是毫無意義的,我們在前
    面幾期,也一再強調千萬不要背電腦指令,一套軟體就有一套專用的指令,
    您背得完嗎?就是因為PE2 需要背指令,因此我們不希望各位「熟練」 PE2
    的原因便在於此,還有其他不用背指令的文書編輯軟體可以選擇。
    PE2 是 IBM 公司的內部人員所設計的,以前並沒有對外銷售。


○  KS2 、 KS3。簡單的說就是中文版的 PE2 和 PE3 。為了更適用於中文環境
    , KS2 和 KS3 加強了許多中文處理功能,並含括了 WordStar 文書編輯指
    令,而 KS3 並提供了指令選單和滑鼠的支援,讓熟悉 PE2 環境的使用者在
    中文環境底下可以更得心應手。如果您只是想用中文寫簡單的功課、報告、
    書信、日記... 我們推薦您 KS2 就是最適合的文書編輯軟體。


○  慧星一號。這是一套不錯的文書處理軟體,有好用的指令選單和編輯視窗並
    支援滑鼠,不必背指令即可輕鬆使用,甚至具有簡單的排版功能,可以說是
    眾文書處理軟體裡能力最強的。由彙星公司出版。


○  傑式文書。這個軟體的風格,採用了美國最流行的 WordStar 文書處理軟體
    的操作方式,這對於許多早期 WordStar 的愛用者而言是相當不錯的選擇,
    可以說是一個中文 WordStar。本軟體由倚天公司出版。


□  基本的文書處理功能


    一般的文書處理軟體,應該都具備底下幾個基本功能:

○  文字資料檔案的載入和儲存。


○  全螢幕的多編輯視窗。可以讓我們在編輯窗裡,使用方向鍵任意的移動游標
    ,或翻閱文件的某一個部份。透過幾個編輯窗,我們還可以同時編輯其他幾
    個相關的檔案,或是同一個檔案的不同的位置。


○  提供文字的插入、刪除、反刪除、快速的搜尋和替換字串。


○  可以設定區段,便於段落或表格的搬移、複製、刪除、重排、對齊。


○  表格繪製功能。


○  列印資料。配合文書軟體或中文系統的列印指令,還可以印出一份賞心悅目
    的報表。

□  如何執行 PE2


    原版的 PE2 並不會很龐大,只有十幾個檔案而已,可以存放在一張 360KB
2HD 的磁片裡。而我們需要的其實只有兩個最重要的檔案:PE2.EXE 和 PE2.PRO
就可以了。如果電腦裡有安裝硬碟,可以試著在 DOS 的命令列底下直接鍵入 :
PE2 看看能否執行 PE2 ,若是 DOS 回應 Bad command or file name 或
Unknown command "PE2" 之類的錯誤訊息,再鍵入 dir C:\ 找尋是否有
PE2 <DIR> 或 PE3 <DIR> 目錄名稱,如果有類似的目錄名稱,請鍵入 cd pe2或
cd pe3 再鍵入 pe2。若找不到 PE2 也沒關係,反正 PE2 有夠難用,
不如買一套適合自己的中文編輯軟體,如 KS2、慧星一號。別忘記學生有特
價優惠喲。

    如果 PE2 可以順利執行,首先我們會看到 PE2 的歡迎畫面:

pe201.png

                                    (圖一)

    然後會進入 PE2 的工作畫面:

pe202.png
                                    (圖二)

    PE2 是一個文字模式(無法顯示圖形)的全螢幕文書編輯軟體,我們可以在
螢幕上直接編寫文稿。PE2 將整個螢幕做一個簡單的規劃:

pe203.png

                                    (圖三)

○  全螢幕編輯視窗:這個顯示視窗有 80行 * 22列大,可以顯示「工作紙」的
    某一個區域。關於工作紙我們稍後會做詳細的介紹。


○  工作區:這是 PE2 實際工作檔案的範圍。 Top of file 是表示工作區的頂
    端。 Bottom of file 則是工作區的底部。我們可以用  或  或是
    來擴大工作區的範圍。PE2 的編輯按鍵可以任意修改,因此沒有人知道
    您使用的編輯按鍵是否和標準的PE2 相容。在中文底下連續的兩個繪框符號
    ??,會被中文系統解釋成「迋」這個字,因為PE2 使用三個繪框符號,所
    以會顯示為「迋?」,這並不影響正常的操作,請勿擔心。


○  PE2 的命令列:相對於 DOS 的命令列,我們可以在這裡執行 PE2 提供的各
    種編輯指令或設定指令(也可以設定編輯鍵的定義)。


○  狀態列:顯示檔案名稱、工作區游標的位置和工作狀態是在 Replace(替代
    模式)或 Insert (插入模式)。我們可以用  鍵來切換這兩種工作
    模式。


○  警告訊息列:用來顯示錯誤訊息。


□  PE2 的工作紙


    PE2 提供了一張非常大的「白紙」,我們可以在這張紙上書寫任何的中英文
字,我們把這張白紙稱為「工作紙」。

    一張工作紙有 255行 * 32767列 = 8355585格,這是一般 600 格(24*25)
稿紙的 13926 倍大!螢幕只有 80行 * 25列 ,這麼大的一張工作紙當然不能全
部顯示在螢幕上,因此 PE2 在螢幕上規劃了一個編輯視窗,一次可以顯示 80行
 * 22列,我們可以用編輯鍵來移動編輯視窗,令 PE2 顯示工作紙的其他部份。
剛進入 PE2 時,編輯窗會停在工作紙的左上角:

pe204.png

    PE2 提供了 20 頁的工作紙,讓我們更方便的寫一些文件、報告、作業、或
當做一般稿紙來使用,我們可以把這本電子的工作紙稱為「電子筆記簿」。經由
列印指令(print 或  print mark)就可以把電子筆記簿的內容,印在報表紙或
一般的紙張上。


□  千變萬化的 PE2 編輯指令


    一般的文書軟體都會提供一組功能鍵和編輯鍵,讓使用者可以使用這些按鍵
來編修文稿,如  可以儲存檔案、 +  會把游標移到編輯窗的頂端、
 + 可以刪除一列... 等。不過我們只能使用這些按鍵,無法重新定義或
加強,而PE2 最特殊的地方就是可以讓使用者自行設計編輯鍵的功能,這麼做有
好處,也有壞處,優點是可以自行設計符合個人的操作習慣和風格的編輯鍵,例
如可以設計一套繪製表格、檔案選取、輔助說明書... 等編輯鍵。缺點是每個人
手上的 PE2 其編輯鍵可能會不一致,當我們需要在其他電腦上使用 PE2 時,將
會因為編輯鍵被他人重新定義而難以使用。

    PE2 提供了兩種執行指令的方式,一種是在編輯視窗裡直接按事先設定好的
功能鍵或編輯鍵,對於喜歡輸入指令的使用者,PE2 提供了一個命令列,讓使用
者可以輸入指令來執行檔案管理、字串搜尋、和設計編輯鍵... 等命令。我們可
以用 鍵來切換游標到編輯視窗或命令列。

    底下我們以一個簡單有趣的實例,來證實 PE2 可以設定按鍵的內容:

○  如果游標在編輯視窗,請按 鍵把游標切換到命令列。


○  在 PE2 的命令列裡鍵入 def a='1'   (把小寫 a 定義為數字 1)
                     以及 def 1='a'    (把數字 1 定義為小寫 a)


○  請試著按  鍵和數字 ,就會發現這兩個按鍵已經被我們交換了。

    這些定義是屬於臨時性的,只要我們結束 PE2 一切就會還原。 PE2 使用一
個外部的按鍵定義檔,檔名為 PE2.PRO 。為了使您手上的 PE2 和標準的定義相
同,請在 DOS 底下鍵入 ren pe2.pro pr2.prg 把 PE2.PRO 換一個名字,當PE2
找不到按鍵定義檔時,就會使用內部預設的標準按鍵。以後執行PE2 時,警告訊
息列有顯示 Profile or macro file not found 就表示 PE2 的編輯鍵是使用標
準定義,如此一來才能和我們介紹的按鍵功能相同。

□  結束 PE2


    PE2 可以同時編輯 20 個檔案(即 20 張工作紙),我們必須把這些檔案一
一關閉後,才能結束 PE2 回到 DOS 底下。關檔的指令有兩種:

    :關閉編輯窗裡的檔案。如果檔案尚未儲存,PE2 會提醒我們:


        Do you really want to quit? Type y or n

        輸入 鍵則表示放棄不存檔。若需要存檔請按  鍵。
QUIT  :結束指令。同 功能鍵(可簡寫為 Q)。我們可以在命令列輸入QUIT
        指令(按 亦可)把編輯窗裡的檔案一一關掉,當編輯窗裡沒有任何
        檔案時,就會結束 PE2 回到 DOS 底下。

□  簡易文書編輯


○  游標的移動

    PE2 提供了一組基本的游標移動指令(移動的單位為一格),那就是鍵盤上
最常用的「方向鍵」:

pe205.png

 
↑        : 把游標往上移一列。頂端邊界為 Top of file 。
↓        : 把游標往下移一列。底部邊界為 Bottom of file 。
       : 把游標往左移一個中文字或英數字元。左邊界為第 1 行。
→       : 把游標往右移一個中文字或英數字元。右邊界為第 255 行。

注意:在 Enter 鍵上方的   是退回鍵,可以把游標左邊的字元刪掉。

○  插字和替代模式


    剛進入PE2 時編輯窗是設在替代模式,輸入的任何文字會直接蓋在舊的文字
上面,對初學者會造成許多的不便,這時我們可以用底下的  鍵切換為插
字模式,把輸入的字插入在游標所在的位置上,這樣就破壞了以前的資料。

     :選擇插字(Insert)或替代(Replace)模式。
     :刪除游標所在的一個字元,並將其後的字元向左移動,但不會移動
            游標。

○  常用的編輯鍵

            :把游標切換到編輯窗或命令列。
           :將編輯窗往上翻動一頁。
         :將編輯窗往下翻動一頁。
             :游標向右定位鍵。同 Ctrl + I 。
             :移動游標到同一列的第一行。即移至列首。
             :移動游標到同一列最後一個字元的後面。即移至列尾。
  +     :游標向左定位鍵,定位點請參考 鍵。
               :顯示即時的使用說明畫面。
              :把編輯窗裡的檔案儲存到磁碟。若檔案尚未命令請在 save
                  指令的後面輸入檔案名稱,並按 鍵。
                  例如 save hello.txt 。
              :關閉編輯窗裡的檔案(工作紙)。
               :切換到下一個編輯檔 (有無設定檔名均可) 。
             :插入一個空白列。 PE2 的 特別難用,只會把游標往
                  下移動一列,並沒有插入一列的作用。
  +         :合併游標底下的一列文字到這一列的後面。
  +         :設定方形區段的起始和結束位置。
+         :設定字元區段的起始和結束位置。
+         :設定列區段的起始和結束位置。
  +         :刪除游標所在的一列文字。
+         :將整個區段拷貝到游標所在的位置上。
+        :將整個區段搬移到游標所在的位置上。
+          :刪除整個區段。
+         :取消設定的區段顯示。

○  常用的編輯指令:

EDIT 檔名       :載入磁片裡的文字檔到目前的編輯視窗裡。最多可以載入20
                  個工作檔案。


NAME 檔名       :為編輯窗的檔案設定檔名。


SAVE 檔名       :儲存工作紙的檔案到磁片裡。


QUIT            :關閉編輯窗裡的檔案(工作紙)。


Print           :列印目前編輯視窗裡的整個檔案。


Print Mark      :僅列印區段裡的檔案。(必須以 +  命令設好要列印
                  的方形區段)

    下期我們將介紹常用的 PE2 編輯鍵和指令,並附有實例敬請期待。

蘇言霖 09/22/2013 0 2824
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