□ 何謂文書編輯

    以前我們寫報告和文稿時，經常會需要橡皮擦塗塗改改，整理前後文的順序
，或是剪貼某些資料，往往桌面堆滿資料，身邊的紙屑簍丟了一堆滿滿的紙團，
文稿還沒有完成。

    文書處理系統（Word Processor ，或稱為編輯程式 Editor）最受大家喜愛
的地方，就是可以代替一般的紙、筆、橡皮擦、立可白、剪刀、膠水等傳統的工
具，讓我們在電腦上直接做輸入（撰寫）文稿、編輯修改、段落整理、繪製表格
... 。把草稿加以修飾後，如：放大標題、改變字體、加底線、網底、黑底白字
、字形變化... 還可以印出一個漂漂亮亮的報告。

    使用文書處理軟體來編輯文稿、寫書、處理信件、報告、作業、功課表、寫
生活日記... 等最適當不過，可以肯定的是：凡是使用傳統紙筆的工作，都可以
改用文書處理來完成。

    比文書處理系統更專業的軟體，稱為「桌上排版系統」，具有更強大的文書
處理和圖文編排的功能，可以排出圖文並茂的海報、雜誌、書籍... 等。只要有
文書編輯軟體、桌上排版軟體和雷射印表機，您也可以成為小小編輯喲。

□ 常用的文書處理軟體

○ PE2 、 PE3 。 PE 是 Personal Editor 的縮寫，意思是專為個人所設計的
    文書編輯軟體。2 或 3 則表示第二代或第三代的意思。PE 這個在國外沒沒
    無聞的編輯軟體，經過大家互相拷貝，已經成為台灣最具知名度的軟體，可
    以說每部電腦裡都有一套 PE2。基於這個理由，我們將以兩期的篇幅來介紹
    PE2 的基本操作，只要學會簡單的文書編輯即可，並不希望您「熟練」。

        大家都擁有的軟體並不表示就適合我們，相反的PE2 並不好用，初學者
    必須花費相當多的時間Ｋ PE2 的指令，很多初學者說電腦很難用，就是因
    為學MS-DOS 和 PE2 必須背非常多的指令，造成大家的負擔。

        對各位來說學校的課業才是需要用腦筋思考和記憶的，電腦不過是一個
    幫助我們處理資料的工具，花很多時間背電腦指令是毫無意義的，我們在前
    面幾期，也一再強調千萬不要背電腦指令，一套軟體就有一套專用的指令，
    您背得完嗎？就是因為PE2 需要背指令，因此我們不希望各位「熟練」 PE2
    的原因便在於此，還有其他不用背指令的文書編輯軟體可以選擇。
    PE2 是 IBM 公司的內部人員所設計的，以前並沒有對外銷售。

○ KS2 、 KS3。簡單的說就是中文版的 PE2 和 PE3 。為了更適用於中文環境
    ， KS2 和 KS3 加強了許多中文處理功能，並含括了 WordStar 文書編輯指
    令，而 KS3 並提供了指令選單和滑鼠的支援，讓熟悉 PE2 環境的使用者在
    中文環境底下可以更得心應手。如果您只是想用中文寫簡單的功課、報告、
    書信、日記... 我們推薦您 KS2 就是最適合的文書編輯軟體。

○ 慧星一號。這是一套不錯的文書處理軟體，有好用的指令選單和編輯視窗並
支援滑鼠，不必背指令即可輕鬆使用，甚至具有簡單的排版功能，可以說是
眾文書處理軟體裡能力最強的。由彙星公司出版。

○ 傑式文書。這個軟體的風格，採用了美國最流行的 WordStar 文書處理軟體
的操作方式，這對於許多早期 WordStar 的愛用者而言是相當不錯的選擇，
可以說是一個中文 WordStar。本軟體由倚天公司出版。

□ 基本的文書處理功能

一般的文書處理軟體，應該都具備底下幾個基本功能：

○ 文字資料檔案的載入和儲存。

○ 全螢幕的多編輯視窗。可以讓我們在編輯窗裡，使用方向鍵任意的移動游標
，或翻閱文件的某一個部份。透過幾個編輯窗，我們還可以同時編輯其他幾
個相關的檔案，或是同一個檔案的不同的位置。

○ 提供文字的插入、刪除、反刪除、快速的搜尋和替換字串。

○ 可以設定區段，便於段落或表格的搬移、複製、刪除、重排、對齊。

○ 表格繪製功能。

○ 列印資料。配合文書軟體或中文系統的列印指令，還可以印出一份賞心悅目
的報表。

□ 如何執行 PE2

原版的 PE2 並不會很龐大，只有十幾個檔案而已，可以存放在一張 360KB
2HD 的磁片裡。而我們需要的其實只有兩個最重要的檔案：PE2.EXE 和 PE2.PRO
就可以了。如果電腦裡有安裝硬碟，可以試著在 DOS 的命令列底下直接鍵入：
PE2 看看能否執行 PE2 ，若是 DOS 回應 Bad command or file name 或
Unknown command "PE2" 之類的錯誤訊息，再鍵入 dir C:\ 找尋是否有
PE2 <DIR> 或 PE3 <DIR> 目錄名稱，如果有類似的目錄名稱，請鍵入 cd pe2或
cd pe3 再鍵入 pe2。若找不到 PE2 也沒關係，反正 PE2 有夠難用，
不如買一套適合自己的中文編輯軟體，如 KS2、慧星一號。別忘記學生有特
價優惠喲。

如果 PE2 可以順利執行，首先我們會看到 PE2 的歡迎畫面：

（圖一）

然後會進入 PE2 的工作畫面：

（圖二）

PE2 是一個文字模式（無法顯示圖形）的全螢幕文書編輯軟體，我們可以在
螢幕上直接編寫文稿。PE2 將整個螢幕做一個簡單的規劃：

（圖三）

○ 全螢幕編輯視窗：這個顯示視窗有 80行 * 22列大，可以顯示「工作紙」的
某一個區域。關於工作紙我們稍後會做詳細的介紹。

○ 工作區：這是 PE2 實際工作檔案的範圍。 Top of file 是表示工作區的頂
    端。 Bottom of file 則是工作區的底部。我們可以用或或是
    來擴大工作區的範圍。PE2 的編輯按鍵可以任意修改，因此沒有人知道
    您使用的編輯按鍵是否和標準的PE2 相容。在中文底下連續的兩個繪框符號
    ??，會被中文系統解釋成「迋」這個字，因為PE2 使用三個繪框符號，所
    以會顯示為「迋?」，這並不影響正常的操作，請勿擔心。

○ PE2 的命令列：相對於 DOS 的命令列，我們可以在這裡執行 PE2 提供的各
種編輯指令或設定指令（也可以設定編輯鍵的定義）。

○ 狀態列：顯示檔案名稱、工作區游標的位置和工作狀態是在 Replace（替代
模式）或 Insert （插入模式）。我們可以用  鍵來切換這兩種工作
模式。

○ 警告訊息列：用來顯示錯誤訊息。

□ PE2 的工作紙

PE2 提供了一張非常大的「白紙」，我們可以在這張紙上書寫任何的中英文
字，我們把這張白紙稱為「工作紙」。

一張工作紙有 255行 * 32767列 = 8355585格，這是一般 600 格（24*25）
稿紙的 13926 倍大！螢幕只有 80行 * 25列，這麼大的一張工作紙當然不能全
部顯示在螢幕上，因此 PE2 在螢幕上規劃了一個編輯視窗，一次可以顯示 80行
* 22列，我們可以用編輯鍵來移動編輯視窗，令 PE2 顯示工作紙的其他部份。
剛進入 PE2 時，編輯窗會停在工作紙的左上角：

PE2 提供了 20 頁的工作紙，讓我們更方便的寫一些文件、報告、作業、或
當做一般稿紙來使用，我們可以把這本電子的工作紙稱為「電子筆記簿」。經由
列印指令（print 或 print mark）就可以把電子筆記簿的內容，印在報表紙或
一般的紙張上。

□ 千變萬化的 PE2 編輯指令

    一般的文書軟體都會提供一組功能鍵和編輯鍵，讓使用者可以使用這些按鍵
來編修文稿，如  可以儲存檔案、 +  會把游標移到編輯窗的頂端、
 + 可以刪除一列... 等。不過我們只能使用這些按鍵，無法重新定義或
加強，而PE2 最特殊的地方就是可以讓使用者自行設計編輯鍵的功能，這麼做有
好處，也有壞處，優點是可以自行設計符合個人的操作習慣和風格的編輯鍵，例
如可以設計一套繪製表格、檔案選取、輔助說明書... 等編輯鍵。缺點是每個人
手上的 PE2 其編輯鍵可能會不一致，當我們需要在其他電腦上使用 PE2 時，將
會因為編輯鍵被他人重新定義而難以使用。

    PE2 提供了兩種執行指令的方式，一種是在編輯視窗裡直接按事先設定好的
功能鍵或編輯鍵，對於喜歡輸入指令的使用者，PE2 提供了一個命令列，讓使用
者可以輸入指令來執行檔案管理、字串搜尋、和設計編輯鍵... 等命令。我們可
以用鍵來切換游標到編輯視窗或命令列。

    底下我們以一個簡單有趣的實例，來證實 PE2 可以設定按鍵的內容：

○ 如果游標在編輯視窗，請按鍵把游標切換到命令列。

○ 在 PE2 的命令列裡鍵入 def a='1' （把小寫 a 定義為數字 1）
以及 def 1='a' （把數字 1 定義為小寫 a）

○ 請試著按鍵和數字，就會發現這兩個按鍵已經被我們交換了。

這些定義是屬於臨時性的，只要我們結束 PE2 一切就會還原。 PE2 使用一
個外部的按鍵定義檔，檔名為 PE2.PRO 。為了使您手上的 PE2 和標準的定義相
同，請在 DOS 底下鍵入 ren pe2.pro pr2.prg 把 PE2.PRO 換一個名字，當PE2
找不到按鍵定義檔時，就會使用內部預設的標準按鍵。以後執行PE2 時，警告訊
息列有顯示 Profile or macro file not found 就表示 PE2 的編輯鍵是使用標
準定義，如此一來才能和我們介紹的按鍵功能相同。

□ 結束 PE2

PE2 可以同時編輯 20 個檔案（即 20 張工作紙），我們必須把這些檔案一
一關閉後，才能結束 PE2 回到 DOS 底下。關檔的指令有兩種：

：關閉編輯窗裡的檔案。如果檔案尚未儲存，PE2 會提醒我們：

Do you really want to quit? Type y or n

        輸入鍵則表示放棄不存檔。若需要存檔請按  鍵。
QUIT ：結束指令。同功能鍵（可簡寫為 Q）。我們可以在命令列輸入QUIT
        指令（按亦可）把編輯窗裡的檔案一一關掉，當編輯窗裡沒有任何
        檔案時，就會結束 PE2 回到 DOS 底下。

□ 簡易文書編輯

○ 游標的移動

PE2 提供了一組基本的游標移動指令（移動的單位為一格），那就是鍵盤上
最常用的「方向鍵」：

↑        ：把游標往上移一列。頂端邊界為 Top of file 。
↓        ：把游標往下移一列。底部邊界為 Bottom of file 。
←       ：把游標往左移一個中文字或英數字元。左邊界為第 1 行。
→       ：把游標往右移一個中文字或英數字元。右邊界為第 255 行。

注意：在 Enter 鍵上方的 ← 是退回鍵，可以把游標左邊的字元刪掉。

○ 插字和替代模式

    剛進入PE2 時編輯窗是設在替代模式，輸入的任何文字會直接蓋在舊的文字
上面，對初學者會造成許多的不便，這時我們可以用底下的  鍵切換為插
字模式，把輸入的字插入在游標所在的位置上，這樣就破壞了以前的資料。

     ：選擇插字（Insert）或替代（Replace）模式。
     ：刪除游標所在的一個字元，並將其後的字元向左移動，但不會移動
            游標。

○ 常用的編輯鍵

            ：把游標切換到編輯窗或命令列。
           ：將編輯窗往上翻動一頁。
         ：將編輯窗往下翻動一頁。
             ：游標向右定位鍵。同 Ctrl + I 。
             ：移動游標到同一列的第一行。即移至列首。
             ：移動游標到同一列最後一個字元的後面。即移至列尾。
+ ：游標向左定位鍵，定位點請參考 鍵。
               ：顯示即時的使用說明畫面。
              ：把編輯窗裡的檔案儲存到磁碟。若檔案尚未命令請在 save
                  指令的後面輸入檔案名稱，並按 鍵。
                  例如 save hello.txt 。
              ：關閉編輯窗裡的檔案（工作紙）。
               ：切換到下一個編輯檔 (有無設定檔名均可) 。
             ：插入一個空白列。 PE2 的 特別難用，只會把游標往
                  下移動一列，並沒有插入一列的作用。
+       ：合併游標底下的一列文字到這一列的後面。
+       ：設定方形區段的起始和結束位置。
+       ：設定字元區段的起始和結束位置。
+       ：設定列區段的起始和結束位置。
+       ：刪除游標所在的一列文字。
+       ：將整個區段拷貝到游標所在的位置上。
+      ：將整個區段搬移到游標所在的位置上。
+          ：刪除整個區段。
+       ：取消設定的區段顯示。

○ 常用的編輯指令：

EDIT 檔名       ：載入磁片裡的文字檔到目前的編輯視窗裡。最多可以載入20
                  個工作檔案。