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Microsoft Excel 非常卓越 - Excel 輕鬆學

非常卓越

Microsoft Excel是一個以“數學計算”為主的超級商用計算軟體,而且同時囊括了試算表、統計學、資料表格、繪製統計圖表、資料庫管理、商用軟體系統發展等多項功能。因此受到許多公司行號及工作室的喜愛。

Excel工作模式

啟動Excel後,請用滑鼠左鍵打開“工具”功能表的“選項”指令打開這樣的畫面:

image001.png

請按一下「1-2-3輔助模式」標籤,然後點取「Microsoft Excel功能表」並關掉「Lotus 1-2-3慣用鍵盤」,以及「1-2-3表示式」和「1-2-3公式」,然後按“確定”即可。

製作新的活頁簿

1 在「檔案」功能表上,按一下「開新檔案」。

2 若要建立新的空白活頁簿,請按一下工具列上的 image003.png 鈕。

開啟文件

1   請按一下工具列的 image005.png 鈕。

2   在「細覽」方塊中按一下包含文件的磁碟機。

在「細覽」列出資料夾和檔案的方塊中,連按兩下包含文件名稱的資料夾。請繼續連按兩下子資料夾,直到您開啟包含文件的子資料夾。

在檔案清單中,按一下文件名稱。

按一下「開啟」。

image012.png

儲存文件

1   按一下 image014.png 磁片鈕,即可儲存使用中的文件。

2    您可以將使用中文件以不同的名稱存成一個副本,或將它存在其他位置。

關閉文件

1    在「檔案」功能表上,請按一下「關閉檔案」。

2   若要關閉所有開啟的文件而不要離開應用程式,請按住 S 鍵,並且按一下在「檔案」功能表上的「全部關閉」。

活頁簿和工作表

Microsoft Excel 中,一個試算表檔案就是一本活頁簿,每本活頁簿可以有許多張不同的工作表,因此活頁簿就是您工作和儲存資料的檔案。因為每一本活頁簿可以包含許多工作表,所以您可以將各種不同的相關資訊組織在單一的檔案中。

工作表的主要用途在於條列和分析資料。您可以同時在好幾張工作表上輸入和編輯資料,並且根據多張工作表的資料來執行計算。若要以圖表呈現您的工作表資料,可以新增圖表。

工作表的名稱出現在活頁簿視窗底部的標籤。若要從某張工作表移動到其他工作表,只要按一下工作表標籤即可。您可以變更工作表的名稱、新增或刪除工作表,以及在活頁簿之中或活頁簿之間移動或複製工作表。

課程數

課程進度

1

Excel輕鬆學:認識試算表環境,建立自己的第一份工作表、30分鐘輕快學、工作表的名字、自動加總、時間和日期、列印工作表

2

美化工作表:編輯儲存格、搬移、複製、插入、刪除、單一選取、多次選取等、格式設定、自動套用格式、函數精靈、自訂清單、自動填滿數列

3

製作圖表插畫:快速繪圖法、圖表精靈、自動套用圖表格式、更換圖表類型、插入圖片、活用繪圖工具列

4

豐富圖表:自訂喜歡的圖表格式、3D立體圖表、圓形圖表、自訂商業圖表

5

管理活頁簿:關於工作表的命名、新增、搬移、複製、設定儲存格名稱、認識資料庫格式、簡單資料管理

6

管理資料庫:整理資料庫、自動篩選所需的資料、進階篩選資料、資料庫小計

鍵入數字或文字

1   請在您想輸入資料的儲存格連按兩下。

2   如果儲存格已經包含資料,請按一下您想插入資料的地方。

輸入數字或文字,然後按 Enter

為工作表重新命名

1   連按兩下您想更名的工作表標籤。

2   在「名稱」方塊中鍵入新的工作表名稱。

自動加總儲存格範圍

1   選取所有您想計算總和的儲存格。

若要查閱包括在計算內的儲存格,或是要插入計算的結果到工作表中,請按一下 image016.png 鈕。

鍵入日期或時間

1   請連按兩下您想輸入日期或時間的儲存格。

2   如果儲存格已經包含資料,請在您想插入資料的地方按一下。

3   輸入日期或時間,然後按 Enter

使用斜線或是連字號來輸入日期  例如,鍵入 9 / 5 / 95 或是 Jun-95    若要顯示 12 小時制時間,請在時間之後鍵入 a 或是 p,時間和字母之間必須預留空格。否則,Microsoft Excel 將以 24 小時制來表示時間。

秘訣   要輸入今天的日期,請按CTRL + (分號)。若要輸入目前時間,請按CTRL + SHIFT + (冒號)

日期和時間說明

1    Microsoft Excel 中,日期和時間將被視為數字。在您的工作表上時間或日期顯示的方式,將視應用於儲存格的數字格式而定。當您鍵入 Microsoft Excel 認得的日期或時間時,儲存格的格式會從「一般」數字格式改為內建的日期或時間格式。格式是根據您鍵入日期或時間的類型而定。如果 Microsoft Excel 無法認得您鍵入的日期或時間格式,輸入的日期或時間將被視為文字。

2   若要在相同儲存格鍵入日期和時間,請用空格分開日期和時間。

3    若要鍵入 12 小時制時間,請在時間之後鍵入空格和 am 或是 pm ( a p)。否則,Microsoft Excel 將視為 24 小時時間。例如,您鍵入 3:00 而不是 3:00 pm,時間將被儲存為 3:00 AM

4   不管是日期或時間格式, Microsoft Excel 會將所有日期儲存為序列值,而將所有時間儲存為小數。若要將日期顯示為序列值,或將時間顯示為小數,請變更數字格式儲存格為「一般」格式。

5   時間和日期都可以執行加或減等運算,並且包括在其他的計算中。若要在公式內使用日期或時間,請以文字型式輸入日期或時間,並以引號括住。例如,下列公式所顯示的差額為 68="5 / 12 / 94"-"3 / 5 / 94 "

6    Microsoft Excel for Windows (或是 Lotus 1-2-3 的視窗版),日期的編號是從一個世紀開始的第一天;日期序號 1 也就是 1 1日,1900

列印工作表

1   選取「檔案」功能表的「預覽列印」指令,可以在螢幕上先看一下試算表要列印的樣子,如果印表機設定正確的的話,這個畫面可說是所視即所得,看得到就一定印得出來!

2   接著只要選取「檔案/列印」指令就可以把整張試算表或某個範圍的試算表或統計圖表,印在A4影印紙上。

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蘇言霖 09/18/2013 0 867
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09/18/2013 (1741 days ago)
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